Порядок работы с электронными счетами фактурами исходящие в программе "Моя Бухгалтерия 8"
Программное решение 1С «Моя Бухгалтерия 8» отличается уникальными функциональными возможностями. Пакетное выставление ЭСЧФ исходящих и входящих на Портал электронных счетов-фактур, подписание выставленных счет фактур и их загрузка в 1С отличное преимущество от типовой конфигурации 1С Бухгалтерия.
Более 2450 предприятий Беларуси разного формата работают в решении «Моя Бухгалтерия 8» и оценили работу с ЭСЧФ исходящими.
Порядок работы с электронными счетами фактурами исходящие проходит в 2 этапа
Формирование ЭСЧФ
происходит автоматически на основании первичных документов, у которых возникает объект налогообложения НДС.
Выставление ЭСЧФ
подписание и передача сформированных документов на портал ЭСЧФ
Для начала работы с ЭСЧФ необходимо зайти в «Настройку констант» на панели инструментов, перейти на вкладку «По организации», затем на вкладку «ЭСЧФ» и поставить галочку на константу «Формирование ЭСЧФ». Данная константа периодическая и по умолчанию должна быть настроена с периода 01.07.2016, значение «Да».
Формирование ЭСЧФ
Чтобы автоматически сформировать электронную счет фактуру, нужно открыть журнал «ЭСЧФ исходящий». Для этого заходим через «Документы» — «Учет НДС» — «Учет исходящих ЭСЧФ» — Журнал «ЭСЧФ исходящий». Также можно зайти по кнопке «НДС исходящие» на панели инструментов. В данном журнале можно формировать электронные счета-фактуры, выставлять их на портал, получать их статус с портала.
Чтобы сформировать счет фактуру, открываем обработку «Формирование ЭСЧФ» через «Доп.действия» — «Обработки» в открывшемся журнале ЭСЧФ.
В открывшемся окне нужно выбрать дату формирования ЭСЧФ в 1С. Нажимаем на кнопку «Заполнить».
Программа 1С «Моя Бухгалтерия 8» подберет первичные документы, у которых есть объект налогообложения НДС. После этого нужно сформировать ЭСЧФ.
Нажимаем копку «Выполнить», у которой есть 3 действия.
Проверка реквизитов ЭСЧФ
проверяются справочники Контрагенты, Страны, Коды на наличие ошибок и заполнение реквизитов. Рекомендуем выбирать перед формированием ЭСЧФ.
Формирование ЭСЧФ
сформируются в журнале, но останутся не проведенными.
Формирование и проведение ЭСЧФ
ЭСЧФ формируются в журнале и проводятся.
Выбираем 3-е действие – формирование и проведение ЭСЧФ. Программа создаст ЭСЧФ, присвоит номера (реквизит Документ ЭСЧФ) и присвоит тип ЭСЧФ «Исходный», Дополнительный или Дополнительный без ссылки на ЭСЧФ. Если были какие-либо ошибки, программа обязательно их покажет в окне сообщений.
После этого мы должны выставить ЭСЧФ на портал.
Выставление ЭСЧФ на портал
Следующий этап — выставление ЭСЧФ на портал. В открытом журнале «ЭСЧФ исходящий» открываем обработку «Выставление ЭСЧФ» через «Доп.действия» — «Обработки».
Обработка выставление исходящих ЭСЧФ работает в 2-х режимах: выгрузка ЭСЧФ на портал и получение статусов ЭСЧФ с Портала.
Для начала выбираем «Выгрузка ЭСЧФ на портал», указываем период, который нужен для выставления исходящих ЭСЧФ и нажимаем на кнопку «Заполнить». Сюда подтянутся все исходящие электронные счета фактуры, которые корректно заполнены. После этого нажимаем на кнопку «Выгрузить на портал».
Обработка «Выгрузить на портал» также работает в 2-х режимах: выгрузить в xml и подписать и выгрузить.
Выгрузить в XML
выгрузится в Каталог базы\Extforms\einvVat\ папка in (исходящие ЭСЧФ не подписанные, файлы можно открыть и посмотреть, проверить правильность заполнения), в данном случае счет-фактуры необходимо самостоятельно загружать на портал и на портале подписывать.
Подписать и выгрузить
электронные счета фактуры подписанными загрузятся на портал, данный вариант является наиболее предпочтительным.
Нажимаем «Подписать и выгрузить». Все электронные счета фактуры должны подсветиться зеленым цветом. Если у Вас будут какие-то расхождения, то электронные счета фактуры будут желтые или красные.
Если при выполнение данной операции выдается ошибка «Невозможно подключиться к Порталу», необходимо подготовить компьютер, согласно инструкции, обратиться в службу технической поддержки Портала, налоговой инспекции или вносить исправления в ошибочные ЭСЧФ вручную – найти в журнале или открыть из обработки с помощью кнопки Действия с ЭСЧФ — редактировать.
Получение статусов с Портала
Открываем обработку «Выставление ЭСЧФ» через «Доп.действия» — «Обработки». Выбираем «Получение статусов ЭСЧФ с Портала».
Необходимо зайти на вкладку «Настройка», чтобы указать данные для отбора. Выбираем статус ЭСЧФ «В разработке». Возвращаемся на вкладку «ЭСЧФ» и нажимаем кнопку «Загрузить статусы».
Загрузятся ЭСЧФ по заданным отборам. Загрузятся статусы, после чего нажимаем кнопку «Установить статусы». После того как мы установили статусы, все ЭСЧФ оказались в журнале со статусом «Выполнен, подписан получателем».
Смотрите видеоурок "Порядок работы с ЭСЧФ исходящими"
