Академика: Учет путевых листов

Предприятия, которые имеют собственный транспорт и водителей в штате, могут существенно оптимизировать текущую работу и полностью автоматизировать учет транспортных средств, учет движения ГСМ (горюче-смазочных материалов) и формирование путевых листов.

Решение Академика: Учет путевых листов — отраслевой модуль, который бесшовно интегрируется с Академика: Бухгалтерский учет. Разработан Группой компаний «ЭтикетСервис» для автоматизации формирования и учета путевых листов. Благодаря программному решению станет возможным оперативно выписывать путевые листы, вести учет ГСМ и рабочего времени водителя.

Особенности и возможности модуля:

Ввод начальных остатков по транспортным средствам: остаток по пробегу, моточасам и топливу в баке.

Выписка и обработка путевых листов

Регистрация норм расхода топлива на пробег, простой, обогрев, груз, моточасы в зависимости от сезона (лето, зима), категории дорог (республиканские, внутригородские)

Расчет расхода масел, в зависимости от расхода топлива транспортными средствами

Отражение списания и поступления ГСМ в бухгалтерском учете

Учет пережога ГСМ в бухгалтерском учете

Учет электронных карт АЗС

Учет классности водителей, водительских удостоверений

Контроль сроков окончания действия документов ТС

Отчетность: учет движения ГСМ, сроки действия документов ТС

Модуль разработан на управляемых формах и его обновление не зависит от релиза конфигурации, к которой он подключен.

В 1С Учет путевых листов реализовано:

Справочники

• Адреса отправления/прибытия (страна, почтовый индекс, адрес либо наименование пункта отправления/прибытия);
• Виды ГСМ (наименование горюче-смазочного материала, норма расхода и номенклатура, которая автоматически подбирается при поступлении/списании топлива);
• Водители (сотрудник, номер водительского удостоверения и класс)
• Электронные карты (наименование карты заправки для дальнейшего подбора в поступлении топлива контрагента и договора)
• Транспортные средства (наименование краткое и полное, вид ТС, ОС, к которому относится указанное транспортное средство).

Основной документ — «Путевой лист»

• Автоматически проставляются последние показания спидометра, моточасам и количество топлива при выезде автомобиля по выбранному транспортному средству.

  Указывается информация по передвижениям транспортного средства: пункт отправления и прибытия, категория дороги, тип нормы, пробег, моточасы и другие данные. А также по заправке топлива: дата, вид топлива, количество, сумма, валюта, эл.карту. 

• Можно указать счет отнесения затрат, счет учета пережога, а также итоговые значения по пробегу, перевезенному грузу, выполненным работам и расходу топлива.

  В программе можно произвести расчет расхода масел на основании путевого листа.

Смотрите подробный видеообзор решения Академика: Учет путевых листов

Стоимость программного решения