Ведение склада в 1С 8.3 Бухгалтерия

Внедрение и переход на работу с программой 1С 8.3 Бухгалтерия является достаточно сложной процедурой, требующей настройки ПО и обучения персонала. В процессе производственной деятельности у сотрудников организации возникают различные вопросы, например, как в 1с посмотреть остатки на складе или как провести внутреннее перемещение товаров. Компания «ЭтикетСервис» осуществляет внедрение и настройку ПО в организациях разных видов деятельности, помогает персоналу разобраться в особенностях работы платформы.

Рассмотрим в статье, как реализовано ведение склада в решении 1С Академика:Бухгалерский учет.

Лучшее решение 1С 8.3 для комплексной автоматизации бухгалтерского учета

Как провести настройку складов в 1С

Большинство организаций, планирующих внедрение 1С, работают с несколькими оптовыми или розничными складами. Управление работой предприятия возможно после первоначальной настройки складов, для этого ответственному сотруднику необходимо ввести  не менее двух позиций. Порядок действий следующий:

• после входа в программу 1С пользователь выбирает меню «Номенклатура и склад», далее открывает подменю «Справочники и настройки», переходит в раздел «Склады»;
• при первоначальном входе в данный раздел можно увидеть уже сформированный основной склад. В зависимости от потребностей организации, выполняется его переименование;
• сделать новый склад достаточно просто. Для этого предусмотрена опция «Создать». В открывшейся форме необходимо заполнить обязательные поля и добавить ответственного сотрудника;
• операция «Записать и закрыть» позволяет сохранить новый склад, оптовый или розничный в базе данных 1С.

Складской учет и перемещение товаров возможно только при наличии в конфигурации ПО нескольких складов, определении их типов и назначения ответственных сотрудников.

Как выполнить ввод начальных остатков

Управление складскими запасами в организации и выполнение стандартных операций в торговле возможно только при условии корректного ввода остатков на начало отчетного периода. Такой датой в бухгалтерии является начало года. Технология ввода остатков выглядит следующим образом:

• пользователю с нужными правами требуется перейти в главное меню системы и воспользоваться опцией «Помощник ввода остатков»;
• далее требуется выбрать, по каким счетам вносятся остатки на начало года. Обычно это 41 счет – «Товары»;
• от пользователя требуется ввести вручную дату ввода остатков – последнее число предыдущего месяца;
• схема ввода предполагает заполнение обязательных полей по каждой продукции, указываются номенклатура, количество и цена;
• для последующего корректного перемещения товаров в 1с 8.3 между складами необходимо проверить аналитику. Для этого в главном меню выбирается пункт «Остатки товаров»;
• с помощью достаточно простого набора фильтров можно получить интересующую информацию по остаткам на каждом из складов за любой период.

Также программа позволяет легко создавать приходные документы и оформлять поступление продукции на склад. Для этого в разделе «Покупки» формируется соответствующий ордер по выбранному складу. Пользователь выбирает, куда именно приходуется продукция.

Особенности перемещения продукции на складе

Вопрос, как в 1с посмотреть остатки на складе, является одним из наиболее популярных у пользователей программы. Самой частой операцией является перемещение продукции, например с оптового на розничный склад. Для этого в соответствующее меню присутствует операция «Перемещение товаров».

После выбора данной опции формируется документ с таким же названием, в котором отображается информация об изделиях. От пользователя требуется заполнить поля с датой перемещения, отправителем и получателем, в которых указываются оптовый и розничный склад соответственно. Продукция добавляется вручную или в автоматическом режиме. После выбора опции «Записать и закрыть» можно еще раз проверить остатки на соответствующих складах.

Как проводится выбытие или списание со склада

Если с запасами в складских помещениях происходят изменения, например, продукция реализована, выполняется операция выбытия. Для этого пользователю надо оформить Требование-накладную, в соответствии с которой продукция помечается выбывшей.

Процесс выполнения операции следующий:

• пользователь переходит в главное меню программы и выбирает опцию «Требования-накладные» из подраздела «Склад»;
• далее необходимо выбрать склад, на котором будет формироваться выбытие продукции. При нажатии на кнопку «Создать» автоматически заполняется наименование выбранного склада;
• обязательно заполняются другие реквизиты Требования-накладной, указывается номенклатура и количеств списываемых материалов или продукции. Нажатие на кнопку «Провести и закрыть» приводит к выполнению операции;
• отчет «Остатки товаров», сформированный после проведения Требования-накладной, позволяет проконтролировать продукцию на остатках.

В зависимости от ранее введенных настроек, система позволяет или запрещает списывать товары с превышением имеющегося количества.

Особенности проведения инвентаризации

Введение автоматизированного учета продукции на складе предполагает периодическую инвентаризацию. В соответствующем разделе главного меню предусмотрены опции оприходования и инвентаризации, а также списания продукции.

Инвентаризация товаров выполняется следующим образом:

• для выбранного склада, оптового или розничного, создается документ «Инвентаризация товаров»;
• далее пользователь нажимает кнопку «Заполнить», после чего в создаваемом документе автоматически отражаются сведения из балансового учета;
• следующий этап – заполнение вкладки «Проведение инвентаризации», выбор периода и причины выполнения работ;
• также обязательно указывается состав инвентаризационной комиссии, в которую входят не менее трех сотрудников организации. Отмечается материально-ответственное лицо;
• после формирования документа «Списание товаров» в программе отображаются результаты проведенной инвентаризации. Также проводится списание недостающей номенклатуры, данные автоматически переносятся после выбора опции «Заполнить».

Желательно сформировать аналитический отчет для проверки остатков продукции на складе предприятия. Отчет формируется по выбранному подразделению.

Если в процессе инвентаризации обнаружены излишки, используется операция «Оприходование товаров». В созданный документ данные переносятся в автоматическом режиме.

Как контролируются отрицательные остатки

Программа позволяет выполнять контроль отрицательных остатков, когда проводится отгрузка продукции, не поступившей на склад. В главном меню присутствует соответствующая опция, необходимая при автоматизированном учете. Если в настройках 1С выключен контроль отрицательных остатков, проводка данных документов возможна. В противном случае подобные операции будут заблокированы.

Вопросы, связанные с настройкой и эксплуатацией ПО, например, что такое ордерный склад в 1с или как оформить перемещение продукции, часто задаются неопытными пользователями системы. Компания «ЭтикетСервис» максимально подробно и квалифицированно обучает сотрудников предприятий, внедряющих 1С, для эффективной работы с ПО с первых дней перехода на платформу.

Подружись с нами в соцсетях 🙂

И узнай больше о жизни компании, наших проектах и корпоративной жизни.