Вакцинация работников: бухгалтерский учет
Вакцинация относится к числу санитарно-противоэпидемических мероприятий, которые в ряде случаев организация не только может, но и обязана проводить. Выясним, как учесть расходы на вакцинацию своих работников, каков порядок налогообложения таких сумм.
По информации aqm.by, при формировании данных бухгалтерского учета и отчетности в отношении прививок следует руководствоваться:
- Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50);
- Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102) и др.
Выше отмечалось, что в обязанности нанимателя входит обеспечение здоровых условий труда, поэтому экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы на вакцинацию работников, относящихся к группам высокого риска заражения гриппом, являются расходами, понесенными в интересах организации и связанными с осуществлением ею предпринимательской деятельности.
В бухгалтерском учете особенности отражения расходов по вакцинации зависят от того, каким видом экономической деятельности организация занимается и являются ли понесенные расходы по вакцинации в отношении работников, подверженных высокому риску заражения гриппом, расходами при исполнении трудовых обязанностей.
В организации, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность, условно-постоянные косвенные общепроизводственные затраты включаются в себестоимость реализованной продукции, работ, услуг или относятся к управленческим расходам в порядке, установленном учетной политикой организации (п. 11 Инструкции № 102).
Следовательно, в бухгалтерском учете отражение зависит от того, каким видом (видами) экономической деятельности занимается организация:
- В организации, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность, – на сч. 26 «Общехозяйственные затраты» и списываемые в полной сумме при определении финансовых результатов в дебет сч. 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-5 «Управленческие расходы»), за исключением случаев, установленных законодательством;
- В организации, осуществляющей торговую, торгово-производственную деятельность, – на сч. 44 «Расходы на реализацию» и списываемые в полной сумме при определении финансовых результатов в дебет сч. 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-5 «Управленческие расходы») (п. 10, 11 Инструкции № 102).
Если прививка осуществлена по инициативе работника и затраты по ней на основании соответствующего распоряжения нанимателя компенсируются организацией, то суммы компенсации признаются его доходом в натуральной форме и отражаются в составе прочих расходов по текущей деятельности, учитываемых на сч. 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» (п. 13 Инструкции № 102).