Учет серий в 1С:ERP

Данные, указанные на упаковке продукции, а также в сопровождающей документации, имеют наименования “Серия”. С помощью серий удается отличить изделия, конкретные экземпляры продукции от других партий товара, получать информацию о сроке годности, других характеристиках.

Предприятия, внедрившие 1С:ERP Управление предприятием, имеют возможность на практике применять серии для достижения целей по реализации сложных задач. Имеющиеся аналитические возможности по учету номенклатурных ценностей имеют применение в складских комплексах компаний, механизм отличается универсальностью.

С использованием аналитики для складского имущества, встроенной в программу, удается обеспечить эффективный учет материальных ценностей, в том числе бракованных изделий, сроков годности, остатков на складе в разной фасовке. Также доступен учет себестоимости изделий и материалов в разных номенклатурных единицах и сериях. Для конфигурирования внедренной в компании системы потребуется найти модуль «НСИ и администрирование» и произвести настройки серий товаров.

Как правильно конфигурировать 1С ЕРП

В справочнике «Серии товаров» потребуется отметить соответствующие флаги, включить пункт меню «Разрезы учета». Далее для представленных видов номенклатурных единиц товарно-материальных ценностей потребуется сконфигурировать серии в 1С ERP отдельно. После выбора пункта «Тип номенклатуры» устанавливается значение «Тара» или «Товар».

Стандартный учет в ЕРП системе производится на основании установленных величин серии. Для конфигурирования при правильно настроенном справочнике доступны следующие параметры:

• допускается настройка единственных на предприятии экземпляров изделий с уникальным серийным номером;
• при использовании в виде серий партии МТР отличия будут формироваться в параметрах ценностей, связанных с уникальными особенностями производства;
• если выполнить конфигурирование «Срок годности продукции с точностью до», серия начнет определять соответствующий параметр партии товара, например, пищевых продуктов;
• еще одна настройка «Номер, Срок годности с точностью до» характеризует товар в разрезе отличий основных и дополнительных параметров.

В установленной версии 1С интервал годности допускается вводить с точностью до нескольких суток или нескольких часов. Использование таких  настроек актуально для серийной продукции, поставляемой регулярно и подлежащей учету на складе.

Функциональные механизмы для конфигурирования политик

В новой редакции 1С учет серий производится по определенным персоналом организации правилам. Для этого имеется встроенный функционал по политикам учета серий. Встроенные правила подготавливаются для имеющихся единиц ТМЦ. Конфигурирование выполняется в специальных карточках по видам ценностей.

Для конфигурирования доступен целый ряд вариантов политик: 

справочное указание серий – не ведется учет остатков в разрезе серий и сроков годности, но в документах товарооборота фиксируется информацию по сериям и срокам годности.

авторасчет по FEFO остатков серий – при приемке товара, а также при внутреннем товарообороте фиксируется информацию по сериям или срокам годности. При реализации серия и срок годности не указывается. В отчетах остатки по сериям и срокам годности рассчитываются по принципу FEFO (first expire first out).

управление остатками серий – ведется количественный учет остатков в разрезе серий и сроков годности по складским регистрам учёта, таким как: товары на складах, товары в ячейках, товары к отбору. Можно указать необходимость дополнительного контроля остатков, в разрезе серий, настроить это на складе: «контролировать оперативные остатки». Настройки политики учёта указания серий во всех документах является обязательной. Существует возможность только выбрать из имеющихся трёх вариантов.

маркируемая продукции для ГИСМ — разновидность справочного указания серий, используется только для товаров с особенностью учёта (продукция, маркированая для ГИСМ) для таких товаров использование серий является обязательным, причём доступна только одна данная политика.

учёт КиЗ — разновидность справочного учёта указания серий для товаров с идентификационными знаками, содержащих RFID — ЧИП с нанесённой информацией.

управление по FEFO остатками серий — ведется учет остатков в разрезе серий и сроков годности. В отличие от предыдущего варианта в документах отгрузки программа будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающими сроками годности (first expire first out).

учет себестоимости по сериям — правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет себестоимости в разрезе серий. Серия указывается в регистрах накопления: себестоимость товаров, выручка и себестоимость продаж, товары организации. Информацию по сериям можно увидеть в отчетах: ведомость по сериям номенклатуры, движение товаров на адресных складах и др. Доступен только один вариант отбора серий: при планировании отгрузки отдельно по каждой серии.

При конфигурировании политики надо указывать для проведения каких операций применяются определенные настройки. Во многих случаях обозначаются серии как для отгрузки, так и для приемки продукции, отображении различных отклонений.

Серия номенклатуры ERP обязательно обозначается в политике при настройке определенных операций. При планировании выбытия ценностей серия выбирается, как только заказ находится на этапе оформления. Если планируется отбор товаров, обозначение серии производится в расходном документе. Доступна настройка по факту забора ценностей, когда серия выбирается уже после отработки соответствующего задания.

Справочное указание серий

В конфигураторе 1С:ERP имеется возможность указания имеющихся серий в части справочной информации. Такой функционал работает при отсутствии потребности в учете имеющихся остатков в части периодов годности. Пользователи могут выбрать операцию на основании учетной политики. В начальном состоянии устанавливается параметр «По факту забора».

Если осуществляется приемка продукции на неордерный склад, серии отображаются в накладных. Аналогичные действия на ордерном складском объекте требуют отображения таких же данных в приходном ордере. Документ переводится в статус принят.

Если выполняется отгрузка ТМЦ с ордерного складского объекта, серии отображаются в ордерах расхода и получают статус «Проверен». Для складских объектов неордерного типа отображение серии осуществляется в документе по реализации ценностей.

Как выполняется авторасчет имеющихся остатков по FEFO

Для многих фирм важно производить оценку продукции на складе по интервалам годности, например, для последующей подготовки отчетных документов. В таких ситуациях применяется учетная политика авторасчета имеющихся ТМЦ по FEFO. Такая схема функционирует при отсутствии потребности учета по периодам годности, но при необходимости фиксировать полученные данные для приемки товаров.

Если выбирается подобная схема работы, в системе происходит автоматическое заполнение серий по срокам годности номенклатуры. Поменять выбранный вариант не получится. Оценка остаточных запасов по периодам годности формируется при запуске соответствующего отчета.

Как управлять остатками по FEFO

В некоторых случаях имеется потребность производить корректировки серий в ручном режиме, например, при выборе отдельных ценностей с истекшим или истекающим периодом годности для последующего списания. Для этого настраивается политика управления остатками по FEFO. Такое условие формируется для продукции, под которую осуществляется учет остатков в части интервалов годности, а также серий. На складах также отображаются серии, как при оприходовании, так и при отгрузке ТМЦ.

В программной платформе 1С имеется возможность учитывать себестоимость изделий по сериям. Для любой партии продукции себестоимость рассчитывается индивидуально. Дополнительная складская аналитическая работа на базе 1С:ERP – это универсальный в использовании функционал, который существенно облегчает работу сотрудников предприятия.

Подружись с нами в соцсетях 🙂

И узнай больше о жизни компании, наших проектах и корпоративной жизни.