Учет розницы в 1С 8.3

Для торговых предприятий и организаций, работающих в сфере реализации различных товаров и услуг, учет розницы в 1С 8.3 является одним из обязательных элементов текущей работы. Внедрение новой программной платформы позволяет автоматизировать стандартные операции, сделать все процессы и проводки прозрачными, доступными для контроля и отчетности в любое время. В результате ответственные пользователи и руководители компании получают необходимые инструменты для отражения операций хозяйственного и финансового учета, что повышает эффективность работы и прибыльность организации.

Функциональные возможности программы

Бухгалтерская программа дает возможность пользователям работать с проводками и операциями, выполненными в автоматизированных и неавтоматизированных торговых точках. Учет розницы в 1С:Бухгалтерия 8.3 — это удобный и эффективный инструмент для пользователей, работающих с бухгалтерскими проводками и первичными документами. Основными операциями, выполняемыми пользователями системы, являются:

регистрация первичного поступления продукции на склад и последующее оприходование с фиксацией в программе;

ценообразование является важным функционалом 1С 8, так как позволяет оптимизировать процессы формирования стоимости товаров и услуг, предлагаемых клиентам в розницу;

в системе реализован функционал перемещения продукции с оптового склада на розничный с целью последующей продажи;

для реализации товаров, инкассации, последующего приема полученных средств на расчетный счет организации также предусмотрены специальные операции.

При отсутствии в организации складских помещений прием продукции от поставщиков осуществляется в розничной точке, вне зависимости от источника поступления товара. Далее производится установление цены и передача изделий на склад розницы. После реализации товаров фиксируется поступление выручки и отгрузка продукции с розничного склада.

Как ведется учет операций

В 1С:Бухгалтерия 8 учет розницы ведется в точном соответствии с действующим законодательством. Процедуры интуитивно понятны для специалистов, работающих в данной сфере. При смене рабочего места пользователи, обладающие необходимыми правами, могут достаточно быстро разобраться в системе проводок.

Приемка товаров

Поступление различных товаров на склад организации необходимо отражать в системе. Для этого используется специальная вкладка «Поступление товаров и услуг». Для правильного отражения проводок потребуются следующие действия:

от поставщика необходимо получить товарную накладную или другой документ, подтверждающий факт отгрузки продукции;

в системе реализован функционал, позволяющий контролировать предоставление первичных документов на бумажных или электронных носителях. В проводках имеются специальные отметки;

как только первичные документы вводятся в программу, система автоматически присваивает номер и формирует дату заведения;

если ответственный сотрудник ведет учет розницы в 1С Бухгалтерия для нескольких организаций и работает в облачной среде, можно сразу после ввода документа привязать его к определенной компании.

Подобная схема работы позволяет автоматизировать хозяйственный учет и налоговые выплаты. Ответственные сотрудники предприятий розничной торговли быстрее и с меньшими трудозатратами формируют отчеты и проводят текущие операции.

При заполнении данных по документам приемки товаров заполняются поля «Склад» и “Контрагент”, также фиксируются реквизиты договора поставки. Ответственный пользователь системы указывает счет, тип расчетов с поставщиком, грузоотправителя и грузополучателя. Обязательно проводится автоматический расчет налога. При нажатии кнопки «Добавить» производится сохранение номенклатуры, от пользователя требуется указать наименование позиции и количество единиц продукции. После завершения указанных операций товар является оприходованным.

Особенности ценообразования

Документ «Установка цен номенклатуры» позволяет пользователям системы зафиксировать стоимость товаров и услуг, предлагаемых клиентам в розницу. Данные можно вносить в ручном режиме с небольшими трудозатратами.

Если рассматривать ручную установку цен, необходимо сформировать стоимость и тип цены. Существует возможность использования разных валют и стоимости товаров. 

Особенности перемещения на складе

Документ «Перемещение» в соответствии с настройками 1С определяет движение оприходованной продукции и предполагает регистрацию товаров на различных учетных счетах. При этом формирование проводок осуществляется бухгалтерией организации по дебету и кредиту.

Допускается перемещение товаров единой партией и по частям. Если предполагается большое количество подобных операций, задействуется функция «Создать на основании». В таких ситуациях большая часть данных заполняется в системе автоматически, от пользователя требуется указание типа склада и объема продукции. 

Если партия товара получена для разных пользователей и организаций, в системе имеется возможность перемещения товаров на разные склады. При попытках переместить с оптового склада больше продукции, чем оприходовано, в 1С будет формироваться ошибка обработки операции.

Ведение розничного склада

Реализация оприходованного товара возможна после его перемещения на склад розницы. Продажа осуществляется со склада или торгового зала компании. Обязательно формируются отчеты о выручке и объеме реализации по каждому складу или точке.

обязательно указывается номер склада или его тип. Значение выбирается из заполненного справочника;

в качестве статьи поступления денежных средств указывается «Приход с розничной выручки»;

обязательно заполняется счет кассы, в котором указывается номер для фиксации кассовой наличности;

в некоторых случаях потребуется ввести в систему счета расходов и доходов, по которым формируются проводки.

До начала продаж товаров рекомендуется провести инвентаризацию запасов. После выполнения операции пользователь получает информацию об остатках на складе, выявляет возможные отклонения. Также имеется возможность сформировать отчет о продажах, необходимый при получении выручки.

Особенности отражения поступления денежных средств

Для отражения поступлений денежных средств предусмотрена операция «Поступление наличности». Для корректного формирования проводки заполняются наименование продукции, вид операции, например, розничная выручка. Из списка выбирается вид и номер склада, указывается сумма полученных средств.

После ввода данных в таблице базы появляется новая строка с информацией о платеже. Отчет о продажах можно формировать после завершения проводки документа. При необходимости подобные операции оформляются в автоматизированных точках реализации товаров и не требуют участия оператора.

Подружись с нами в соцсетях 🙂

И узнай больше о жизни компании, наших проектах и корпоративной жизни.