Подразделения в 1С:ERP – как создать структуру предприятия

Одной из важных задач при внедрении системы 1С:ERP является создание структуры предприятия. Она должна отражать реальное положение в организации, а также соответствовать требованиям бухгалтерского учета и налогового законодательства. Рассмотрим, как создать структуру компании в 1С:ЕРП с помощью подразделений.

Области применения 

Структура предприятия в 1С:ERP – это важный элемент, который используется во многих модулях и функциях системы. Для начала рассмотрим некоторые из наиболее важных областей применения этого элемента.

Бухгалтерский учет и отчетность

Структура организации является неотъемлемой частью модуля бухгалтерского учета и отчетности, позволяя отразить иерархию фирмы и установить разграничение прав доступа к финансовой информации по подразделениям. При этом она активно используется при формировании бухгалтерской отчетности.

Управление запасами и торговлей

В модулях управления запасами и торговлей структура организации играет ключевую роль в разграничении допуска к сведениям о товарах и продажах по подразделениям. Кроме того, она используется при формировании различной отчетности.

Управление производством

В модуле управления производством структура организации является важным инструментом для разграничения прав доступа к данным о производстве по подразделениям. При этом структура используется при формировании отчетности по производству.

Управление персоналом

В модуле управления персоналом структура организации является неотъемлемым элементом, позволяя установить разграничение допуска к сведениям о персонале по подразделениям. При этом она используется при формировании отчетности по персоналу.

Интеграция с другими системами

Структура организации в 1С:ERP может быть использована при интеграции с другими системами, например, управления отношениями с клиентами (CRM) или управления проектами. В этом случае она может быть использована для синхронизации информации о подразделениях и сотрудниках с другими системами.

Структура предприятия в 1С:ERP: основные понятия

Прежде чем приступить к созданию структуры компании в 1С:ЕРП, необходимо ознакомиться с некоторыми базовыми понятиями.

Подразделение – это структурный элемент организации, который обладает самостоятельностью в управлении и учете. Подразделения в 1С:ЕРП могут быть юридическими лицами (филиалы, дочерние компании) или обособленными подразделениями (цеха, отделы, подразделения без статуса юридического лица).

Тип подразделения – это набор правил, по которым осуществляется управление и учет в подразделении. В 1C:ERP предусмотрены следующие типы подразделений: юридическое лицо, обособленное подразделение, подразделение без статуса юридического лица.

Структура подразделений – это иерархическая система, которая отражает организационную структуру фирмы. Она может включать в себя несколько уровней вложенности.

Зачем выделять обособленные подразделения

Обособленные подразделения – это структурные единицы компании, которые имеют самостоятельный баланс и отчетность, а также могут вести хозяйственную деятельность самостоятельно или в интересах организации. Выделение в 1C:ERP обособленных подразделений может быть вызвано несколькими причинами:

необходимостью ведения самостоятельного бухгалтерского учета и отчетности;

необходимостью ведения хозяйственной деятельности самостоятельно или в интересах компании;

необходимостью разграничения прав доступа к информационным сведениям.

Создание структуры предприятия в 1C:ERP: пошаговая инструкция

1.     Типы подразделений

Зайдите в раздел “Справочники" – “Типы подразделений" и нажмите на поле “Создать". В открывшемся окошке заполните следующие строки:

наименование – укажите название типа подразделения;

тип – выберите тип (юридическое лицо, обособленное подразделение, подразделение без статуса юридического лица);

налоговая ставка – укажите налоговую ставку, которая будет применяться к прибыли подразделения. 

2.     Подразделения

Зайдите в раздел “Справочники" – “Подразделения" и нажмите на поле “Создать". В открывшемся окошке заполните следующие строки:

наименование – введите название подразделения;

тип – выберите тип подразделения, который вы создали ранее;

юридический адрес – введите юридический адрес подразделения;

почтовый адрес – введите его почтовый адрес;

директор – выберите директора;

главный бухгалтер – выберите главного бухгалтера. 

3.     Структура подразделений

Зайдите в раздел “Справочники" – “Структура подразделений" и нажмите на поле “Создать". В открывшемся окошке выберите родительское подразделение и присоедините к нему дочерние. Для этого нажмите кнопку “Добавить" и выберите необходимое подразделение.

В результате создания структуры подразделений будет сформирована иерархическая система, которая отражает организационную структуру фирмы.

Настройка прав доступа к подразделениям

Зайдите в раздел “Администрирование" – “Права доступа" и выберите необходимого пользователя. В открывшемся окошке выберите раздел “Подразделения" и настройте права доступа к необходимым из них.

В результате настройки прав пользователи смогут получить допуск к нужным подразделениям и осуществлять управление и учет в них.

Должности и условия труда в 1C:ERP

В 1С:ЕРП предусмотрена возможность учета должностей и условий труда сотрудников фирмы. Это позволяет отразить организационную структуру компании, а также вести учет заработной платы и отпусков работников.

Для учета должностей и условий труда необходимо создать следующие справочники:

“Должности" – содержит информацию о должностях, которые имеются на предприятии;

“Сотрудники" – содержит информацию о сотрудниках, которые работают в организации;

“Тарифные ставки" – содержит информацию о тарифных ставках, которые применяются в компании;

“Виды отпусков" – содержит информацию о видах отпусков, которые предоставляются работникам фирмы.

После создания справочников необходимо настроить учет заработной платы и отпусков сотрудников. Для этого формируются следующие документы:

“Приказ о назначении на должность" – содержит информацию о назначении работника на должность;

“Расчетная ведомость" – содержит информацию о расчете заработной платы сотрудника;

“Отпускная ведомость" – содержит информацию о предоставлении отпуска работнику.

В результате настройки учета заработной платы и отпусков сотрудников в 1С:ЕРП будет отражена организационная структура предприятия, а также будет вестись учет заработной платы и отпусков работников.

Таким образом, создание структуры предприятия в 1C:ERP с помощью подразделений – это важная задача, которая позволяет отразить реальную организационную структуру предприятия и соответствовать требованиям бухгалтерского учета и налогового законодательства. Для создания структуры необходимо сформировать типы подразделений, подразделения, структуру подразделений и настроить права доступа к ним. В результате пользователи смогут получить допуск к необходимым подразделениям и осуществлять управление и учет в них.

Подружись с нами в соцсетях 🙂

И узнай больше о жизни компании, наших проектах и корпоративной жизни.