Переход на 1С:ERP С чего начать?

Комплексная автоматизация деятельности предприятия становится возможной после перехода на использование современного программного обеспечения. Каждый подобный проект является достаточно сложным для реализации, предполагает совместную работу квалифицированных специалистов подрядной организации, руководства и персонала компании. Вопрос, с чего начать внедрение ERP, становится актуальным при принятии решения организации управлять бизнес-процессами организации более эффективно и грамотно. Подобные задачи решаются при помощи перехода на 1С:ERP Управление предприятием.

Какие подсистемы доступны для внедрения

Для производственных и коммерческих компаний крупного и среднего размера внедрение современного программного продукта позволяет реализовать различные цели. В зависимости от вида деятельности и потребности организации возможна настройка следующих подсистем 1С:ERP:

• если на предприятии имеются отдельные подразделения закупок и продаж, желательно внедрение и конфигурирование модулей управления складскими запасами, управления взаимоотношениями с контрагентами или CRM. Также внедряются подсистемы управления продажами и закупками;

• собственное производство предполагает внедрение модуля управления производством и ремонтами, управления затратами и расчетом себестоимости продукции;

• при наличии финансового подразделения автоматизация предполагает установку подсистемы мониторинга и анализа текущей деятельности, а также управления финансовыми потоками и бюджетированием;

• регламентированный учет, управление персоналом организации, расчет выплат сотрудникам настраиваются практически для каждой организации.

Вопрос, с чего начать ERP, решается для каждого предприятия индивидуально. Каждое ЕРП решение предполагает изучение потребностей организации, планирование каждого этапа внедрения, обучение персонала и последующее сопровождение системы. На этапе предварительного обследования составляется карта текущих процессов в компании. На основании полученных данных ставятся и решаются задачи по переходу на новый программный продукт. Отчет об обследовании является основанием для формирования бюджета проекта.

Начальный этап внедрения 1С:ERP

Если работа по внедрению ЕРП-системы запланирована в организации, первым этапом является предпроектное обследование. Полученная информация позволяет сверить текущие и планируемые бизнес процессы, а также предварительно рассчитать стоимость внедрения продукта. Несмотря на то, что оценка является приблизительной, понять размер затрат для организации можно уже на данной стадии.

К особенностям начальных стадий внедрения можно отнести:

• предпроектный этап необходим для последующей разработки плана внедрения 1С:ERP. Специалисты оценивают текущие процессы и формируют порядок перехода на работу в новой системе;

• после завершения предварительного обследования особое внимание уделяется изучению нормативно-справочной документации предприятия. Все документы максимально точно переносятся в новую систему, что позволяет пользователям сразу начать работу и выполнять свои функции эффективно;

• преобразование данных к нужному формату необходимо выполнить ответственно, с целью сделать их понятными для всех пользователей;

• завершение предпроектного обследования позволяет сформировать дорожную карту внедрения. Дальнейшие работы выполняются в соответствии с установленными и согласованными сроками;

• разработка технического задания является результатом предпроектного обследования. Оптимальный вариант – формирование ТЗ по разделам и отдельное согласование каждого документа.

Если начало внедрения ЕРП-системы предполагает детальное предпроектное обследование, полученные результаты способны дать большой объем информации для изучения. В результате переход на 1С:ERP будет более качественным и грамотным.

Оценка стоимости внедрения ЕРП

После предпроектного обследования составляется план перехода и проводится оценка стоимости проекта. Цена согласовывается с заказчиком. При этом необходимо понимать, что затраты на внедрение могут как увеличиться, так и снизиться. В “ЭтикетСервис” стоимость проекта рассчитывается до старта работ и фиксируется в договоре. Это является гарантией постоянной цены. Дополнительные затраты могут возникнуть только при наличии пожеланий Заказчика в ходе проекта и доработки функционала.

Стоимость перехода на новое решение на базе 1С зависит от следующих факторов:

• в первую очередь цена определяется типом внедрения продукта. Нетиповое решение обходится дороже аналогичного по функционалу типового;

• от компетенций сотрудников организации, отвечающей за выполнение всего спектра работ по внедрению, зависит стоимость перехода;

• также цена определяется квалификацией сотрудников предприятия, необходимости проведения длительного обучения;

• от масштабов предприятия и необходимых участков на внедрение.  

При выборе подрядчика необходимо особое внимание обращать на ранее реализованные компанией проекты, уровень их сложности. От компетенций специалистов, занятых при внедрении системы, зависит конечный результат и стоимость.

В ходе подготовки к внедрению составляется устав проекта. Конечная цена зависит от запланированных сроков перехода, объема поставленных заказчиком задач, а также вовлеченности персонала организации в проект.

Возможные проблемы внедрения ЕРП-системы

При переходе на 1С:ERP могут быть допущены ошибки на любом этапе. В большинстве случаев негативные последствия оперативно устраняются. Иногда ошибки являются достаточно серьезными и требуют проведения большого комплекса работ для нивелирования рисков.

Стандартными сложностями внедрения являются:

• невыполнение поставленных задач при внедрении. Цели должны быть обоснованными и достижимыми, не являться завышенными. Данная проблема чаще всего возникает при привлечении к работам компаний с ограниченным опытом и штатом квалифицированных специалистов;

• срыв сроков реализации проекта также является серьезной проблемой. Причиной сложностей может быть неправильное планирование, а также отсутствие вовлеченности сотрудников организации;

• несогласованные действия специалистов по внедрению с сотрудниками компании также становятся причинами конфликтов и сложностям реализации проекта;

• некачественное предпроектное обследование может привести к ошибкам при составлении плана перехода и технического задания. Такие сложности часто удается исправить только с большими трудозатратами и увеличением бюджета;

• недостаточное знание функциональных возможностей системы сотрудниками компании исполнителя.

Существуют и другие объективные сложности, связанные с внедрением ЕРП-систем. При этом у компаний, занимающихся подобной деятельность, имеются все возможности избежать подобных проблем, выполнить переход качественно и в установленные сроки.

Эффект от внедрения 1С:ERP управление предприятием

Если руководством предприятия принято решение о проведении комплексной автоматизации процессов путем внедрения современной программной платформы, работы необходимо начинать немедленно. Основные эффекты от использования ресурсов 1С:ERP следующие:

• существенно снижаются расходы на осуществление взаимосвязей и интеграцию внутренних подразделений компании;

• значительно сокращается время на получение статистических данных и отчетах по разным направлениям деятельности;

• в процессе планирования обычно устанавливаются 3-4 знаковые для организации цели. Их достижение дает существенный экономический эффект для предприятия;

• с помощью 1С удается автоматизировать производственный учет, грамотно распределять затраты и текущие процессы;

• затраты предприятия на операционную деятельность снижаются, увеличивается оборачиваемость складских запасов. Все процедуры становятся более прозрачными и контролируемыми.

Если выбирается типовой подход к внедрению, используется готовое ЕРП-решение, которое адаптируется под нужды конкретного предприятия и отдельных пользователей. Возможности для настройки и конфигурирования системы достаточно большие.

Нетиповой подход предполагает разработку функционала с нуля, в соответствии с поставленными заказчиком задачами. Такой вариант является более сложным и дорогим в реализации. При этом полученные результаты в точности соответствуют направлениям деятельности организации.

Подружись с нами в соцсетях 🙂

И узнай больше о жизни компании, наших проектах и корпоративной жизни.