Отчет по срокам задолженности покупателей в 1С

Для большинства предприятий и организаций, работающих в системе 1С, отчет о задолженности покупателей является эффективным инструментом для оценки текущей ситуации и принятия различных управленческих решений. В соответствии со стандартными договорами купли-продажи товаров и услуг, компании и частные клиенты обязаны своевременно погашать долги, в противном случае появляются все основания для обращения в суд.

Дебиторская и кредиторская отчетность являются одними из основных параметров, которые контролирует и отслеживает бухгалтерия, а также руководство организации. Ответственные пользователи, обладающие необходимыми правами в 1С:Бухгалтерия, могут формировать детальные отчеты по ряду основных показателей. В используемом программном обеспечении присутствует функционал, с помощью которого существенно облегчается и упрощается формирование отчетности.

Как выполнить настройки для формирования отчета о задолженности

Для каждого предприятия, выполняющего проводки стандартных операций в 1С, существует возможность вести и выводить отчеты об имеющихся задолженностях контрагентов в различных разрезах и группировках. Такой функционал позволяет формировать отчеты, проводить анализ информации, сводить данные в единую таблицу.

В 1С отчет о задолженности формируется в рублях, доступна группировка по отдельным поставщикам и покупателям, документам расчета, периодам оплаты и просрочки поступления денежных средств на счет организации.

Отчет формируется на основании проводок по счетам. Для правильной подготовки необходимых данных необходимо выполнить ряд настроек. При указании счетов, по которым будут подготавливаться отчеты, необходимо использование трех видов субконто: «Документы расчетов с контрагентами», «Договоры» и «Контрагенты».

Для управления отчетностью в настройках программы указываются следующие параметры:

• в поле «Дата» необходимо указать день, по завершении которого будет формироваться отчетность;
• обязательно выбрать и указать в соответствующем поле организацию из представленного в базе данных перечня;
• пользователь имеет возможность выбрать стандартный интервал для заполнения таблицы целиком, а также указать определенный период времени;
• также существует возможность выбрать из списка или исключить определенных контрагентов для формирования отчетности, а также запустить выборку по всем организациям. Поле «Исключения» дает возможность задать контрагентов, которых программа удалит из задания для формирования отчета.

Заполненная форма требует сохранения для применения настроек. После нажатия кнопки «Сформировать», пользователь 1С получает задолженность покупателей по срокам долга. Полученная информация структурируется по длительности интервала задолженности. 

Основным показателем отчета является сумма долга за предприятием, являющимся контрагентом. В открывшейся форме можно увидеть данные в разрезе организации, номера договора, расчетного счета. Детальная информация из данного раздела выводится в виде таблицы или диаграммы для дальнейшего анализа долгов и сроков уплаты контрагентами.

Комплексная автоматизация от ведущего ИТ-интегратора в Беларуси!

Особенности конфигурирования отчетов

Формируя и анализируя отчет о задолженности контрагентов перед организацией, каждый руководитель должен принять определенные решения для оперативного взыскания долга. Соответственно, функциональность платформы 1С дает возможность работать с большими массивами данных без значительных временных затрат.

Отчет для руководителя подготавливается в формате задолженности клиентов по срокам. Для этого требуется выполнить следующие операции:

• пользователь с необходимыми правами переходит в раздел «Руководителю» и выбирает отчет «Задолженность покупателей по срокам долга»;
• следующий этап – выбор конкретной организации, по которой необходимо получить информацию. Также доступно формирование отчета по ряду компаний или исключение определенных контрагентов из общего списка;
• в полученной таблице информация распределяется по срокам появления. Дебиторская задолженность отображается в отдельных ячейках. Также выводятся суммы просроченного долга;
• если требуется настроить данный отчет, в первую очередь отключается диаграмма. Для этого необходимо перейти на вкладку «Оформление» и деактивировать соответствующий пункт;
• далее потребуется переход на закладку «Дополнительные поля» и включение реквизита «Срок оплаты», если есть потребность в данном показателе;
• выбор пунктов отображения «В одной колонке» или «В отдельных колонках» позволяет изменить форму отчета;
• для пользователя с соответствующими правами имеется возможность детализировать данные по конкретным договорам или документам расчетов;
• отсутствие в поле срок оплаты какой-либо даты говорит об установленном периоде в 10 дней. Для вывода отчетов можно настроить интервал в необходимом диапазоне, до года или более.

Внедрение и использование 1С позволяет вести отчеты по долгам контрагентов в удобной для понимания и анализа форме. Большое количество доступных для редактирования настроек дает возможность получать информацию в необходимом разрезе и только по определенным контрагентам. Доступный в 1С функционал позволяет закрыть потребности различных по форме деятельности и набору поставщиков предприятий и организаций.

Подружись с нами в соцсетях 🙂

И узнай больше о жизни компании, наших проектах и корпоративной жизни.