Автоматизация бизнес-процессов на ОАО «Гродненский мясокомбинат»
ОАО «Гродненский мясокомбинат» – одно из крупнейших в Беларуси мясоперерабатывающих предприятий полного цикла. Сегодня ОАО «Гродненский мясокомбинат» является производителем республиканского уровня в пищевой промышленности со сформированными ценностями и приверженностью культуре качества.
Для комплексной автоматизации оперативного, производственного, управленческого учета предприятие приняло решение внедрить ключевое инновационное программное решение «1С» – «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». В качестве интегратора выступил ведущий партнер компании «1С» г.Москва в Беларуси – «ЭтикетСервис» г.Гродно. Выбор был основан на результатах запроса ценовых предложений по системе www.icetrade.by, а также многофункциональности программного решения.
Специалистами ЭтикетСервис выполнены работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
- Продажа выбранных программных продуктов.
- Доставка программных продуктов в офис заказчика.
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации).
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования).
- Интеграция со сторонними системами автоматизации.
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков.
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика.
- Обучение в группе в офисе заказчика.
- Дистанционное обучение пользователей.
В ходе проекта был автоматизирован оперативный контур, бухгалтерский контур учета розничной торговли. Реализованы механизмы по поступлению, перемещению продукции, ее возврату, в том числе, возврату по чёрствости. Автоматизирован учет многооборотной тары. В ПО «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» ведется учет предпродажных отходов собственной продукции с автоматической передачей между торговыми точками предприятия ОАО «Гродненский мясокомбинат». Разработаны механизмы переоценки, расчет розничного налога на добавленную стоимость, скидок, надбавок. Ведется учет товаров в нескольких единицах хранения.
Важной особенностью внедрения стала возможность ведения количественно-суммового и суммового учета одновременно в одной торговой точке. В ПО «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» разработана отчетность различного характера, в частности товарный отчет, отчет розничных продаж. Налажен обмен с кассовым оборудованием, разработаны шлюзы по обмену информации с производственной программой.
Также, проводилось обучение пользователей, были разработаны инструкции по ведению учета в ПО «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси»
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» – сложный проект и технически, и организационно. Поэтому во внедрении были задействованы опытные специалисты по разработанному и согласованному плану автоматизации.
Общая численность компании: 1858.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 11.