Как правильно провести внедрение 1С на предприятии?
Внедрение продуктов 1С – это комплекс мероприятий по разработке и введению в эксплуатацию автоматического учета деятельности организации. В первую очередь, Вы должны самостоятельно прийти к решению, что предприятие необходимо автоматизировать, внедрив программный продукт 1С или перейти со старой версии платформы 7.7, 8.2 на новую 8.3.
Основные требования к внедряемой системе 1С: удобство, функциональность, наглядность и соответствие специфике работы.
Вам обязательно рекомендуется и автоматизировать предприятие, если хотя бы на 1 пункт из ниже перечисленных положительный ответ
Большой объем документооборота?
Ежедневный документооборот предприятия – более 50 документов.
Сложный специфический учет?
Особенности в учете НДС, учет в нескольких программах, специфика учета предприятий разных видов деятельности и другие исключения.
Не систематизировано и не регламентировано взаимодействие сотрудников, занятых в документообороте?
Оформление и передача документов между сотрудниками осуществляется не должным образом.
Проблемы с учетом в организации?
Сложности в организации поставок/отгрузок, беспорядок в учете и остатках и т.д.
Теперь Вы знаете, следует ли внедрять решение 1С для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета предприятия. Только после этого обращайтесь за консультацией к официальным представителям фирмы «1С» – Франчайзи, которые занимаются реализацией и внедрением 1С.
Самым важным этапом внедрения является четкая формулировка цели, которую можно измерить. Цель должна быть понятна и заказчику, и исполнителю и реализоваться доступными средствами автоматизации. Ответьте на вопрос: «Что Вы должны получить от внедрения?» Ваш ответ и есть цель!
Чтобы полностью достигнуть своих целей и эффективно вложить денежные средства, ответственно подойдите к выбору подрядчика. На личной встрече обязательно уточняйте наличие компетенций, опыта, запросите отзывы других предприятий Вашего вида деятельности. Подробное описание этапов процесса внедрения позволит сложить представление о работе подрядчика.
Стандартный алгоритм проектного внедрения
системы на платформе 1С от «ЭтикетСервис»
Бизнес-анализ
Проводится, чтобы полностью выявить информационные потребности всего предприятия и подразделений.
Реинжиниринг
Реинжиниринг позволяет оценить все бизнес-процессы, оптимизировать их и учесть требования к проектируемой системе
Обследование
Обследование предприятия проводится для построения оптимальной автоматизированной системы управления предприятием базе программных продуктов 1С. Подбор аппаратной части и ПО.
Внедрение
Установка, настройка, обучение сотрудников работе в программе 1С и ввод в эксплуатацию программно-аппаратного комплекса
Комплексное обслуживание
Включает системно-технические работы с выездом специалистов и удаленно, финансовый консалтинг, поддержку программного решения с контролем результатов. Бесплатные консультации, не ограниченные по времени.
Внедрив автоматизированную систему управления предприятием следует оценить полученный экономический эффект. Другими словами, оценить эффективность внедрения. Лучше всего проводить оценку спустя 5-6 месяцев, когда предприятие уже будет получать результат от использования.
Экономический эффект от внедрения решений 1С
Сокращение объема товарных запасов
21%
Снижение расходов на материальные ресурсы
9%
Сокращение издержек производства
13%
Сокращение административных расходов
15%
Снижение себестоимости выпуска готовой продукции
10%
Увеличение объема выпуска продукции
28%
Рост оборачиваемости запасов
18%
Увеличение скорости выполнения заказов
33%
Увеличение прибыльности предприятия
11%
Увеличение скорости сбора и анализа данных
50%
*Результаты внедрения системы «1С:ERP Управление предприятием 2» по данным Ассоциации операционного менеджмента США (APICS) и статистике более 100 проектов фирмы «1С»
В заключение хотим отметить, что для эффективного внедрения 1С и получения решения всех поставленных задач в начале проекта следует придерживаться установленных сроков на реализацию. Поэтому успешное завершение проекта зависит от выбранного подрядчика!
Группа компаний “ЭтикетСервис" предлагает комплексное внедрение программных решений. Опыт внедрения 1С – более 17 лет. Используем особый подход – проектное внедрение. Благодаря особенной схеме работы, 93% Заказчиков ставят оценку “отлично".
Действуйте! Получите бесплатно консультацию специалиста прямо сейчас!
