Командировки: новый порядок возмещения расходов по найму жилого помещения

От ЭтикетСервис 28.10.2020 Комментарии отключены

Командировки:
новый порядок возмещения расходов
по найму жилого помещения

Внесены изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках.

Об этом информирует mintrud.gov.by.

Постановлением предусматривается корректировка действующих подходов по возмещению расходов по найму жилого помещения при служебных командировках:
В пределах Республики Беларусь
За границу

БЮДЖЕТНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Для бюджетных организаций предусмотрено обязательное представление подтверждающих документов для возмещения расходов по найму жилого помещения.

При отсутствии подтверждающих документов возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размере 5 процентов от размеров, установленных по найму жилого помещения, в зависимости от страны командирования (в пределах Республики Беларусь либо за границу).

Справочно:

Для целей Постановления бюджетные организации - это бюджетные организации и иные организации, получающие субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, государственные органы

БЮДЖЕТНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Иные организации, не относящиеся к бюджетным организациям, а также индивидуальные предприниматели наделяются правом самостоятельно принимать решение, каким образом производить возмещение расходов по найму жилого помещения: с подтверждающими документами либо без них.

С учетом данного подхода постановлением предусмотрена норма в соответствии с которой:
При принятии решения о возмещении расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов - принятия локального правового акта не требуется.
При принятии решения о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов – такое решение необходимо закрепить в локальном правовом акте;
При принятии нанимателем решения о возмещении работникам расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, но при их отсутствии у командированного работника, указанные расходы возмещаются в размере, не превышающем 20 процентов, но не менее 5 процентов от размеров, установленных по найму жилого помещения, в зависимости от страны командирования (в пределах Республики Беларусь либо за границу).

Конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в локальном правовом акте.

ДЛЯ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Исходя из условий командирования, у командированного работника за границу может происходить запланированная либо незапланированная временная остановка в пути.

Согласно действующим нормам Положения в случае временной остановки в пути следования возмещение расходов по найму жилого помещения производится только посредством выданной корпоративной дебетовой карточки.

Постановлением предусматривается, что при временной остановки в пути следования возмещение расходов по найму жилого помещения производится при командировании за границу на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные приложением 2 к Положению, по стране, в которой произошла временная остановка в пути.

Постановлением также предусмотрено возмещение командированным работникам расходов по бронированию мест в гостиницах, а также оплате обязательных тестов и иных видов эпидемиологического контроля, связанных с диагностикой вирусных инфекций.

Постановление вступает в силу с 6 октября 2020 г. и применяется в отношении работников, направленных в служебные командировки начиная с 6 октября 2020 г.