Инструкция по настройке и работе с подсистемой управления доставкой в 1С ERP
Видео внизу страницы
содержание
Управление доставкой в 1С ERP
- Активация управления доставкой;
- Введение нормативно-справочной информации (НСИ);
- Работа с рабочим местом по доставке;
- Пример использования управления доставкой;
Подсистема управления доставкой в 1С ERP предназначена для эффективного контроля и управления процессами доставки товаров от поставщика, перемещения товаров между складами и доставки товаров клиентам. В этом руководстве мы рассмотрим, как правильно настроить управление доставкой, использовать рабочее место логиста и оптимизировать процесс перевозки товаров.
Основные функции подсистемы управления доставкой:
- Контроль доставки товаров от поставщика.
- Управление перемещением товаров между складами.
- Доставка товаров клиентам.
- Группировка и отслеживание заданий на перевозку по зонам доставки.
- Работа с транспортными средствами и транспортными компаниями.
1. Активация управления доставкой
Шаг 1: Активация опции управления доставкой
Чтобы использовать управление доставкой в 1С ERP, сначала нужно активировать соответствующую опцию:
- Перейдите в раздел «Настройки» -> «Склад и доставка» -> «Доставка».
- Активируйте опцию управления доставкой.
Активация данной функции позволяет:
- Указывать реквизиты доставки.
- Использовать транспортные средства и задания на перевозку.
- Группировать задания по зонам доставки.
- Контролировать выполнение заданий как собственной транспортной службой, так и сторонними перевозчиками.
Шаг 2: Редактирование адресов доставки
Для корректной работы с адресами необходимо активировать опцию Редактировать адреса доставки только в диалоге, чтобы использовать формат специализированных адресов вместо произвольных строк.
2. Введение нормативно-справочной информации (НСИ)
Шаг 3: Заполнение справочников
Для начала работы с доставкой нужно заполнить три основных справочника:
- Зоны доставки: используется для группировки заданий по территориальному признаку.
- Перейдите в раздел «Справочники» -> «Зоны доставки».
- Создайте зоны доставки с детализацией до регионов, городов, районов или улиц.
- Типы транспортных средств: необходимы для классификации транспорта по грузоподъемности и вместимости.
- Перейдите в раздел «Справочники» -> «Типы транспортных средств».
- Создайте типы с указанием грузоподъемности и вместимости.
- Транспортные средства: конкретные транспортные единицы, используемые для доставки.
- Перейдите в раздел «Справочники» -> «Транспортные средства».
- Укажите госномер, марку, грузоподъемность, вместимость и тип транспортного средства.
3. Работа с рабочим местом по доставке
Шаг 4: Оформление документов для доставки
Для работы с доставкой необходимо создать документы, которые будут являться основаниями для формирования заданий на перевозку.
Пример:
- Заказ поставщику: оформляется документ заказа, в котором указывается способ доставки (например, поставщик на склад компании или сторонний перевозчик).
- В документе заказа на вкладке «Доставка» укажите способ и адрес доставки, зону доставки и дополнительные условия.
- После проведения документа он появится в рабочем месте по доставке.
- Заказ на перемещение: если товары перемещаются между складами, необходимо указать способ доставки и адрес получателя.
- В документе на перемещение укажите контрагента (перевозчика) и транспортное средство.
- Заказ будет отображаться в рабочем месте по доставке.
- Заказы клиентов: укажите способ доставки клиентам, адреса и временные промежутки.
- После оформления заказа документ также будет доступен для формирования заданий на перевозку.
Шаг 5: Использование рабочего места по доставке
Рабочее место по доставке позволяет администрировать и контролировать задания на перевозку. Оно включает шапку и две вкладки.
- Шапка: в шапке можно установить отбор по складам, транспортным средствам и заданиям на перевозку.
- Первая вкладка: отображает документы распоряжения, ожидающие формирования заданий.
- Вторая вкладка: показывает уже созданные задания на перевозку.
Шаг 6: Формирование задания на перевозку
Чтобы создать задание на перевозку:
- Выделите строки с документами-основаниями на первой вкладке.
- Нажмите на стрелку вправо для переноса их в правую часть экрана.
- Система предложит создать задание автоматически или вручную.
- Выберите транспортное средство для выполнения задания (система автоматически отметит занятые транспортные средства).
- Нажмите кнопку «Сформировать задание».
Шаг 7: Контроль статусов задания на перевозку
После создания задания можно следить за его статусами:
Статус отправлено: подтверждает получение задания водителем и начало выполнения.
Статус закрыто: фиксирует завершение рейса и передачу товара.
4. Пример использования управления доставкой
Сценарий 1: Перевозка от поставщика на склад
- Оформите заказ поставщику с указанием доставки на склад.
- Заказ появится в рабочем месте по доставке, где будет создано задание на перевозку.
- Выберите транспортное средство для выполнения доставки и сформируйте задание.
- Контролируйте статус выполнения задания до его завершения.
Сценарий 2: Перемещение товаров между складами
- Оформите документ на перемещение между складами, указав перевозчика.
- В рабочем месте по доставке создайте задание на перевозку.
- Укажите перевозчика и транспортное средство, затем контролируйте выполнение задания.
Сценарий 3: Доставка товаров клиентам
- Оформите заказы клиентов с указанием адресов и времени доставки.
- В рабочем месте по доставке создайте задания на перевозку для каждого клиента или объедините заказы в одно задание.
- После проведения заданий на перевозку система отразит выполнение доставки.
Подсистема управления доставкой в 1С ERP — мощный инструмент для организации и контроля процесса доставки на всех уровнях. Следуя данной инструкции, вы сможете настроить систему для эффективного управления транспортными средствами, задачами по доставке и отслеживанием статусов перевозок. Не забудьте активировать все необходимые функции, чтобы ваша система работала максимально эффективно.