Как создать номенклатуру в 1С ERP

Внедрение и переход на работу в 1С:ERP предполагает комплекс мероприятий по установке и конфигурированию программного обеспечения. На каждом предприятии данные работы выполняются поэтапно, с привлечением квалифицированных специалистов. Вопрос, как создать номенклатуру в 1С ERP, является одним из основных. После настройки программы появляются возможности для ведения серийного учета, дифференциации работ, услуг, готовой продукции, сырья, материалов и прочих материальных ценностей по ряду дополнительных реквизитов, называемых характеристиками

Основные этапы создания номенклатуры

При использовании системы 1С:ЕРП все товарно-материальные ценности (ТМЦ), работы и услуги организации, необходимые (приобретаемые) для производства, продажи, внутреннего использования и других целей, необходимо сохранить в справочнике Номенклатура, предварительно сгруппировав однородные позиции по Видам номенклатуры. 

Ответственные пользователи на этапе конфигурирования системы включают и настраивают функциональные опции, заполняют оба справочника. Все этапы необходимо выполнить до момента промышленной эксплуатации ЕРП, при этом донастройка и внесение изменений также возможны в процессе использования программного продукта.

Этап настройки функциональных опций системы

Для того чтобы номенклатура 1С ERP была настроена безошибочно, необходимо активировать доступные функциональные опции. Для этого на этапе администрирования потребуется перейти в меню «Настройка НСИ и разделов», далее выбрать вкладку «Номенклатура».

Если учет ведется по двум и более типам номенклатур, требуется активировать опцию «Разрезы учета». После выполнения данной операции в справочники попадают товары и услуги, а также многооборотная тара, наборы и другие элементы (компоненты, объекты). На этапе создания номенклатуры в части включения опций допускается активация следующего функционала:

• учет серийный и единиц измерения, а также номенклатурных характеристик системы 1С и упаковочных материалов;

• при управлении функционалом возможна активация опции отслеживания качества поставляемых внешним клиентам товаров и услуг;

• также в ЕРП системе настраиваются функциональные опции настройки создания, поиска и подбора различных материальных ценностей.

При активации дополнительного функционала в соответствующих настройках справочника «Виды номенклатуры» становятся доступными поля и реквизиты, сопутствующие включенным опциям. Пользователь может включать и отключать дополнительные параметры в соответствии с политикой организации.

Заполнение справочника «Виды номенклатуры»

Классификатор 1С:ERP, объединяющий признаки учета и номенклатуры товаров, работ и услуг имеет наименование «Вид номенклатуры». Для его настройки требуется перейти в раздел «НСИ и Администрирование». При заполнении классификатора необходимо особое внимание уделять заполнению всех полей по каждой группе товаров. Если в процессе работы в системе зафиксированы изменения в движении номенклатуры, требуется оперативно вносить исправления в справочник.

При создании вида номенклатуры обязательным является определение его типа (товар, работа, услуга, тара, набор). В последующем тип номенклатуры влияет на процесс ведения учета — возможность совершения операций, создания документов, изменения структуры документов, формирования проводок и т.д.

Справочник «Вид номенклатуры» предполагает ведение общих правил учета для каждой группы товаров и услуг. Подобным образом производится конфигурирование учета по параметрам и сериям. Такие операции выполняются для всего вида номенклатуры.

Управление видами номенклатур дает возможности для обязательного заполнения определенных полей, создания наименований товаров и услуг, других характеристик и материальных ценностей. Использование данного функционала позволяет максимально упростить ввод новых позиций продукции в систему, соответственно минимизировать количество ошибок персонала и степень их влияния на результаты.

Особенности заполнения справочника номенклатуры

Создание новой позиции товарной номенклатуры предполагает рассмотрение ответственным пользователем особенностей продукции, отнесение ее к определенному виду. При успешном выполнении данной задачи стандартные реквизиты автоматически заполняются в карточке товара. Также отображается перечень параметров, которые присущи данному виду номенклатуры.

Ответственные пользователи имеют возможность внести индивидуальные настройки. Для этого требуется перейти в карточку номенклатуры и изменить ряд характеристик. С помощью серий легко определить конкретный экземпляр продукции или партию целиком. Справочник номенклатуры имеет удобный функционал внесения значений по умолчанию. Для этого можно предварительно заполнить такие параметры, как ставка НДС, единица измерения, группа финансового учета, сделать настройки отражения операций с номенклатурой в регламентированном учете.

В системе 1С:ERP предусмотрен механизм проверки дублирования позиций. Если в разделе «НСИ и Администрирование» включена соответствующая опция, при вводе новой позиции проводится проверка уникальности. Контроль осуществляется по перечню реквизитов, в отношении которых в настройках установлен флаг «Контроль уникальности». Данный функционал системы позволяет избежать ошибок, связанных с заведением схожей номенклатуры в систему. Также контролируется уникальность штрих-кода при его использовании в карточке товара.

После ввода основных реквизитов необходимо сохранить карточку номенклатуры. У пользователя имеется возможность ввести дополнительные параметры при нажатии кнопки «Показать все». Чаще всего используется режим с отображением наименований групп реквизитов. Каждая группа последовательно открывается и редактируется.

При вводе дополнительных параметров сначала открывается первая закладка карточки с отображением уже сохраненных характеристик. Далее пользователю необходимо перейти на вторую закладку и скорректировать необходимые для исправления поля. После нажатия на кнопку «Записать и закрыть» вновь введенные данные сохраняются в системе. 

Понятие «Вид номенклатуры» является одним из основных при использовании 1С:ERP. При заполнении справочника Номенклатура перечнем товаров, работ и услуг необходимо понимать, к какой номенклатурной группе (виду номенклатуры) относится каждая позиция. Введенные в справочники характеристики определяют свойства номенклатуры, по которым можно осуществить отбор и группировку товаров, работ и услуг для построения различных отчетов по запросу широкого круга пользователей.

При грамотном внедрении и настройке справочников программного продукта достигается снижение трудозатрат при создании и работе с новыми позициями товаров.

Подружись с нами в соцсетях 🙂

И узнай больше о жизни компании, наших проектах и корпоративной жизни.