Как начислить амортизацию в 1C:ERP
Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НА) в программе 1С версии ERP ведется в трех различных контурах: управленческом (оперативном), регламентированном, а также в соответствии с международными финансовыми стандартами (МФУ). Выбор контура учета зависит от потребностей предприятия и может быть произведен независимо для каждого из них. Все операции, связанные с основными средствами и нематериальными активами, будут отражены во всех выбранных видах учета.
Отражение поступлений ОС, их принятие к учету и начисление амортизации в 1С:ERP — это важные составляющие бухгалтерского учета, которые позволяют правильно отразить движение имущества на предприятии. Для отражения поступлений основного средства до его принятия к учету необходимо создать документ «Приходная накладная» или «Акт приемки-передачи». Для принятия основного средства к учету создается документ «Ордер на принятие к учету ОС» или «Акт ввода в эксплуатацию», в соответствии с видом ОС и условий его получения. При этом нужно указать все необходимую информацию и провести документ в бухгалтерском учете. Далее рассмотрим, как начисляется амортизация ОС в ERP.
Отражение поступлений ОС (до принятия к учету) в 1С:ERP
Поступление оборудования, транспортных средств, зданий, сооружений и другого имущества (далее — ОС) на предприятие должно быть своевременно отражено в бухгалтерском учете. В 1С:ERP предусмотрена возможность отражения поступлений ОС до его принятия к учету. Для этого необходимо создать документ «Приходная накладная» или «Акт приемки-передачи».
В документе «Приходная накладная» указывается следующая информация:
дата составления документа;
номер документа;
контрагент;
номенклатура ОС;
количество;
цена;
сумма.
В документе «Акт приемки-передачи» указывается следующая информация:
дата составления документа;
номер документа;
ответственное лицо;
номенклатура ОС;
количество;
цена;
сумма.
После формирования документа нужно его провести в бухгалтерском учете. При этом ОС будет отражено на счетах «Материалы», «Товары» или «Расчеты с поставщиками», в зависимости от вида ОС и условий договора.
Принятие к учету ОС в 1С:ERP
После поступления ОС на предприятие необходимо его принять к учету. Для этого в 1С:ERP предусмотрен документ «Ордер на принятие к учету ОС». В этом документе указывается следующая информацию:
дата составления документа;
номер документа;
ответственное лицо;
номенклатура ОС;
серийный номер (если имеется);
инвентарный номер (если имеется);
дата ввода в эксплуатацию;
срок службы;
амортизационная группа;
стоимость ОС.
После формирования документа необходимо его провести в бухгалтерском учете. При этом ОС будет отражено на счетах «Оборудование», «Транспортные средства», «Здания и сооружения» или «Нематериальные активы» в зависимости от вида ОС.
В случае, если ОС было получено в результате инвестиционного проекта, нужно использовать документ «Акт ввода в эксплуатацию». В этом документе указывается следующая информация:
дата составления документа;
номер документа;
ответственное лицо;
номенклатура ОС;
серийный номер (если имеется);
инвентарный номер (если имеется);
дата ввода в эксплуатацию;
срок службы;
амортизационная группа;
стоимость ОС.
После формирования документа также необходимо его провести в бухгалтерском учете. При этом ОС будет отражено на счетах «Оборудование», «Транспортные средства», «Здания и сооружения» или «Нематериальные активы» в зависимости от вида ОС.
Амортизация в 1C:ERP: основные понятия
Амортизация — это процесс систематического уменьшения стоимости оборудования, транспортных средств, зданий и других долгосрочных активов предприятия в результате их износа или морального устаревания. В бухгалтерском учете она отражается в виде расходов, которые уменьшают прибыль организации. Рассмотрим, как начислить амортизацию в 1C:ERP.
Прежде чем приступить к начислению амортизации в 1C:ERP, нужно ознакомиться с некоторыми базовыми понятиями.
Амортизационная группа — это набор правил, по которым осуществляется начисление амортизации для конкретного вида имущества. В 1C:ERP предусмотрены следующие типы амортизационных групп: линейная, убывающая, прогрессивная и комбинированная.
Амортизационный период — это промежуток времени, в течение которого производится начисление амортизации. В 1C:ERP можно начислять ее ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.
Амортизационная ставка — это процент, который используется для расчета суммы амортизации. Ставка может быть фиксированной или изменяемой в зависимости от срока службы имущества.
Как начислить амортизацию в 1C:ERP: шаг за шагом
1. Создание амортизационной группы
Чтобы создать амортизационную группу, необходимо перейти в раздел «Справочники» — «Амортизационные группы» и нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполнить следующие поля:
наименование — укажите название амортизационной группы;
тип — выберите тип амортизационной группы (линейная, убывающая, прогрессивная или комбинированная);
периодичность — выберите амортизационный период (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно);
ставка — укажите амортизационную ставку.
2. Привязка имущества к амортизационной группе
Чтобы привязать имущество к амортизационной группе, нужно перейти в раздел «Справочники» — «Оборудование» (или другой вид имущества), выбрать необходимый объект и нажать кнопку «Редактировать». В открывшемся окне выбрать амортизационную группу, которую вы создали ранее.
3. Начисление амортизации
Чтобы начислить амортизацию, необходимо перейти в раздел «Бухгалтерия» — «Расчеты» — «Амортизация» и выбрать необходимый период. В открывшемся окне выбрать амортизационную группу, для которой будет производиться начисление амортизации, и нажать кнопку «Начислить».
В результате формируется «Акт начисления амортизации», в котором будет указана сумма амортизации, начисленная за выбранный период. Его необходимо будет провести в бухгалтерском учете.
Корректировка амортизации
В некоторых случаях может потребоваться корректировка амортизации, например, при изменении срока службы имущества или при его продаже. Для исправления нужно перейти в раздел «Бухгалтерия» — «Расчеты» — «Амортизация» и выбрать необходимый период. В открывшемся окне выбрать амортизационную группу, для которой будет производиться исправление, и нажать кнопку «Корректировка».
В результате формируется «Акт корректировки амортизации», в котором будет указана сумма амортизации, подлежащая исправлению. Его необходимо будет провести в бухгалтерском учете.
Начисление амортизации в 1C:ERP — это важный элемент бухгалтерского учета, который позволяет отразить износ и устаревание имущества предприятия и правильно распределить расходы по его содержанию. Для начисления амортизации необходимо создать амортизационную группу, привязать имущество к этой группе и произвести начисление за выбранный период. Корректировка амортизации может производиться в случае изменения срока службы имущества или при его продаже.
Подружись с нами в соцсетях 🙂
И узнай больше о жизни компании, наших проектах и корпоративной жизни.