Что такое ERP системы простым словами

Что такое ERP? Это программа, выполняющая функции управления предприятием и планирования, если перевести дословно  — планирование ресурсов. После установки и настройки ЕРП объединяет различные функциональные области компании, такие как финансы, управление проектами, складское хозяйство, производство и др., в одну интегрированную систему.

В чем важность и функционал программного обеспечения и системы управления предприятием  ERP?

Давайте разбираться, нужна ли такая систематизация вашему бизнесу, предприятию и как ей пользоваться.

Мировые направления развития бизнеса для успешной их эволюции требуют новых и совершенных программ и информационных систем, чтобы минимизировать затраты и быть конкурентоспособными. Цифровизация набирает обороты, меняя подходы и методы в работе предприятий, требуя надежных систем ERP.

Архитектура 1С:ERP

В основе архитектуры лежит модульный принцип, различные функциональные возможности выстраиваются в виде отдельных блоков. Это позволяет пользователям выбирать и настраивать только те модули, которые нужны для их конкретной деятельности. Архитектура 1С:ERP также предусматривает централизованное хранение и обработку данных, что обеспечивает единое информационное пространство для всех сотрудников и подразделений компании.

Программное обеспечение 1С:ERP — это оптимизированный набор подсистем, которые встроены в единую систему и, взаимодействуя друг с другом, позволяют вести учет и управление предприятием в разных областях деятельности и всеми процессами. Помимо самого ПО внедрение 1C:ERP предполагает обучение персонала, создание IT-отдела, установку специального оборудования и проведение профилактических работ для его стабильной работы.

Благодаря тому, что ERP-системы позволяют объединить базы данных и централизовать информацию внутри единой системы,  значительно повышается качество управления бизнесом, выполнения задач учета в бухгалтерии, управления персоналом и запасами, продаж, управления закупками и заказами.

Преимущества внедрения 1С:ERP

Учитывая стремительное развитие технологий, многие предпочитают иметь доступ к управлению своим бизнесом, находясь буквально в любой точке мира. Тем лучше, что современные ERP-системы позволяют работать «в облаке» и на мобильных устройствах. 

Внедрение 1С:ERP позволяет снизить расходы на техническую поддержку существующей системы управления и сократить штат сотрудников, отвечающих за это, а также обеспечить безопасность и взаимодействие с другими программами и системами. Кроме того, системы ERP позволяют адаптировать их к индивидуальным запросам предприятий благодаря добавлению различных отраслевых дополнений и расширений функционала.

Внедрение 1С:ERP предоставляет компании множество преимуществ:

• автоматизация бизнес-процессов позволяет существенно сократить время и улучшить эффективность работы. Система дает возможность автоматизировать учет, отчетность, планирование производства, что снижает вероятность ошибок и повышает точность данных;
• внедрение 1С:ERP позволяет компании улучшить взаимодействие между отделами. Благодаря единой системе учета и управления, все подразделения имеют доступ к актуальным данным, что упрощает координацию работы и повышает коммуникацию между сотрудниками. Это позволяет быстрее реагировать на изменения, а также улучшить оперативность принятия решений;
• внедрение 1С:ERP помогает повысить уровень контроля над бизнес-процессами. Система позволяет установить автоматический контроль за соблюдением установленных правил и стандартов, что минимизирует риски возникновения ошибок и мошенничества. Более того, система предоставляет детальные отчеты и аналитику, что помогает руководству принимать обоснованные решения.

Все вышеперечисленное облегчает, систематизирует и оптимизирует работу предприятий, обеспечивает доступ к данным и полный контроль всех подразделений, а также позволяет ускорить процессы, исключить или снизить риски и отрицательное влияние фактора человека. ERP-системы имеет встроенные инструменты аналитики для создания отчётов и анализа в любой области производства или бизнеса, роботизации или автоматизация процессов, облегчают решение повторяющихся процессов. Единый интерфейс модулей, простота конфигураций, разные языки, обеспечивают легкость обучения пользователей и простоту пользования программами на международном уровне.

Недостатки системы 1С:ERP

Как и любое другое программное обеспечение, созданное для оптимизации работы, ERP-системы обладают некоторыми недостатками: трудности ввода в эксплуатацию, высокие требования к оборудованию, наличие быстродействующих серверов и необходимого качества программ для хранения данных, обеспечение  их дополнительной защиты, зависимость от энергообеспечения (сетевые сбои могут вызвать потерю данных).

В связи с этим системы ERP, как правило, применяются на крупных предприятиях, а потому, если речь идет о малом бизнесе с достаточно небольшими партиями товара, подобное приобретение может оказаться дорогостоящим и при этом малоэффективным. 

Прежде, чем внедрять системы управления предприятием ERP, нужно провести полный анализ предприятия (обследование и ИТ-аудит) и гипотетических изменений, которые могут произойти в случае их внедрения, рассчитать экономическую эффективность. 

Статистика ЕRP-систем

Первые системы планирования появились в 60-х годах прошлого столетия и назывались MRP. Основным их направлением был учет, планирование и распределение материалов и сырья. Тогда это были дорогостоящие программы, громоздкие и требующие множества специалистов для корректной работы. 

С 1983 года была внедрена MRP2 — модульная установка, решающая и облегчающая алгоритм планирования, закупок, управления договорами и спецификациями.

С 1990 года была создана первая система ERP, которая отделяла внешние процессы от внутренних. В период с 2000 по 2023 год было заметно увеличение использования ЕRP-систем во всем мире. Количество компаний, внедряющих ЕRP-системы, значительно увеличилось за этот период. Существенный рост отмечен с 2010 года, поскольку все больше организаций осознают преимущества автоматизации и интеграции своих бизнес-процессов.

Современная система ERP  — это комплексная и обширная программа, охватывающая практически все сферы производства и торговли. Скорость внедрения ее растет и, по прогнозам, объем рынка ERP-решений к 2026 году достигнет $78,4 млрд, а средний рост в год в период с 2019 года по 2026 год составит 10,2%.

Когда нужно внедрять 1С:ERP?

Как понять, что пришло время обновлять политику и менять учет на предприятии?

• Когда понимаем, что персонал тратит слишком много времени на решение простых ежедневных задач.
• Когда для принятия решений требуется оперативно получить информацию, сбор которой занимает значительный отрезок времени.
• Когда для различных производственных процессов на предприятии существует много программ, но нет возможности объединить их данные оперативно, а также перенести их из одной программы или модуля в другую. Поэтому тратится время на повторный ручной ввод данных, из-за чего возникает множество ошибок.
• Когда отсутствуют своевременные данные о движении остатков товаров на складе или финансах.
• Когда получить информацию и отчеты можно только в офисе, и их анализ тоже можно производить только на рабочем месте.
• Когда бухгалтерские отчеты и другие документы долго подготавливаются, а общение с клиентами и продажи усложнены.
• Когда контроль за действиями персонала затруднителен, а работа IT-специалистов по решению этой проблемы требует много ресурсов.

Модули ЕRP-систем для разных видов деятельности

1. Для управления финансами создан модуль бухгалтерского и финансового учёта, и это — основа ERP-систем. В нем ведется главная книга учёта, происходит автоматизация финансовых задач, отслеживание кредиторской и дебиторской задолженностей, закрытие бухгалтерских книг, создание финансовых отчетов, соблюдение стандартов признания доходов, снижение финансовых рисков и прочие операции.
2. Для управления персоналом существует кадровый модуль, в котором учитывается рабочее время и  рассчитывается заработная плата. Такой модуль может быть дополнен пакетами или модулями, имеющими большие возможности для управления персоналом.
3. Для решения задач выбора поставщиков и для закупок тоже есть свой модуль. В нем разрабатывают и утверждают контракты, автоматизируют закупки, контролируют и сводят к минимуму избыточные или недостаточные закупки, включая запросы ценовых предложений. Данный модуль помогает вести эффективные переговоры с поставщиками.
4. Для регулирования продаж также существует соответствующий модуль, который отслеживает выгодные варианты при помощи аналитики и грамотных рекламных мероприятий. В нем заложены функции от создания заказа до получения платежа, выставление счетов и ведение контрактов, он обеспечивает рост продаж, их эффективность.
5. Модуль «Управление производством» предоставляет инструменты для управления процессом производства, включая планирование ресурсов, контроль качества, учет сырья и материалов, управление производственными операциями и анализ эффективности производства.
6. Один из наиболее важных модулей — управление поставками. Тут отслеживается и планируется логистика и движение товаров организации по всей цепочке. Он содержит инструменты управления запасами, операциями на складах, передвижением и логистикой в режиме онлайн. 
7. Для сферы обслуживания есть модуль управления обслуживанием. Он включает функции планирования и отслеживания обслуживания, ремонта и технической поддержки, учета ресурсов и запасных частей, а также анализа эффективности обслуживания. 
8. Для управления активами компаний, разработан ЕАМ-модуль (Enterprise Asset Management), позволяющий свести к минимуму простои техники, он рассчитывает эффективность ее работы, планирует календарное обслуживание, эксплуатацию, диагностическое обслуживание, соблюдение охраны труда и техники безопасности.
9. Управление проектами позволяет планировать, отслеживать и управлять выполнением проектов. Включает в себя функции планирования ресурсов, учета затрат, управления сроками и мониторинга производительности

ЭтикетСервис — флагман по внедрению систем ЕRP в Беларуси

Наша компания — «1С:Центр компетенции по ERP-решениям» с отраслевым статусом «Производство», является лидером по количеству успешных проектов по внедрению ERP-систем на предприятиях в Республике Беларусь по итогам 2022 года.

Группа компаний «ЭтикетСервис» предлагает своим клиентам комплексные услуги по установке и внедрению программного обеспечения 1С:Предприятие 8, обеспечивает его сопровождение и полную техническую поддержку, а также 1С:Консалтинг с комплексным подходом в выполнении проектов и решении задач заказчиков.

Все работы производятся по международному стандарту качества ISO 9001:2015 и в срок.

Внедрение ПО происходит поэтапно по наиболее приоритетным направлениям бизнеса — это позволяет заказчику оперативно получить результат от использования системы ERP без ущерба для рабочего процесса.

Компания «ЭтикетСервис» имеет большой опыт внедрения ПО в различных сферах отрасли: в пищевой промышленности, табачных фабриках, в машиностроении, полиграфии, компьютерном обеспечении и строительной промышленности, в сельском хозяйстве и химической промышленности, в мебельной промышленности, металлургии и легкой промышленности.

Как IT-интегратор мы понимаем всю инфраструктуру предприятия целиком: от IT-оборудования и программного обеспечения до схемы построения бизнеса.

Мы экономим ваш бюджет за счет опыта работы со сложнейшими бизнес-процессам, оборудованием и доскональным знанием функционала 1С:ERP.

Процесс внедрения мы выстраиваем таким образом, чтобы максимально использовать функционал решения без дополнительных доработок.

Предлагаем обследование, включая IT-аудит, для модернизации существующего оборудования, грамотного планирования закупок и диверсификации денежных средств.

Подружись с нами в соцсетях 🙂

И узнай больше о жизни компании, наших проектах и корпоративной жизни.