1С:ERP: как автоматизировать крупное предприятие

Современные производственные предприятия и коммерческие компании стараются автоматизировать основные бизнес-процессы, сделать функционирование организации эффективным и выгодным. Внедрение систем управления текущей деятельностью позволяет добиться хороших результатов при грамотном планировании и поэтапном выполнении работ.

Программные продукты на базе 1С позволяют автоматизировать процессы на крупных и средних предприятиях. ERP для автоматизации бизнеса – отличный выбор для производственной организации с большим количеством сотрудников. Комплексное решение дает возможность максимально использовать имеющиеся ресурсы, увеличивать прибыль компании с одновременным снижением себестоимости и трудозатрат персонала.

Стоимость внедрения ERP-систем на базе 1С

Предлагаемые разработчиками программы для автоматизации производства представляют собой комплексные продукты с внушительным функционалом. В зависимости от потребностей организации выбирается конечное решение и конфигурация, удовлетворяющая все потребности заказчика и его сотрудников. Бюджет на внедрение 1С:ERP также не является постоянным, зависит от следующих причин:

• в первую очередь на предприятии проводится предпроектное обследование, определяются текущая структура и бизнес-процессы, формируются цели и задачи внедрения. В зависимости от полученных результатов предлагается конфигурация системы. Это может быть недорогое решение 1С:Управление компанией или полноценный программный продукт 1С:ERP. Управление предприятием;

• переход на 1С:ERP может включать различные виды работ. Доступно простое и недорогое решение по внедрению отдельных модулей. Комплексный подход стоит дороже, предполагает не только разработку и внедрение функционала, но и обучение сотрудников, сопровождение системы после завершения перехода на протяжении длительного периода времени;

• для многих заказчиков требуется внедрение 1С:ERP в стандартной конфигурации, типовой и хорошо отработанной. В отдельных случаях потребуются отраслевые и индивидуальные решения, стоимость которых выше из-за увеличенного объема работ;

• если при внедрении 1С необходимо дорабатывать программное обеспечение по сравнению со стандартным функционалам, учитывать особенности деятельности предприятия, интегрировать ПО с другими используемым системами, стоимость внедрения также рассчитывается индивидуально, цена на переход возрастает.

Основные и дополнительные затраты на 1С:ERP можно рассчитать до начала работ. Для этого требуется разработать поэтапный план внедрения, утвердить сроки и функциональное наполнение системы. При таком комплексном подходе ERP для автоматизации производства производится максимально эффективно, без отклонений от графика и превышения заложенного бюджета.

Расчет количества пользователей системы

Современный программный продукт, рассчитанный на повышение эффективности работы крупного предприятия, не может стоить дешево. При этом полноценное использование программы ответственными сотрудниками является обязательным условием при внедрении. В противном случае денежные средства будут потрачены зря, переход на 1С:ERP не окупится в краткосрочной и длительной перспективе.

При планировании внедрения необходимо определить, на какое количество пользователей рассчитана система:

• если в системе учета 1С:ERP будут зарегистрированы от 20 до 30 человек персонала, внедрение полнофункциональной системы станет неоптимальным вложением средств. В большинстве случаев для организаций такого уровня подобный продукт является излишне сложным и масштабным;

• небольшие компании могут воспользоваться стандартным функционалом 1С:Управление компанией с доработкой нескольких модулей силами квалифицированных специалистов подрядчика;

• даже при прогнозируемом росте организации денежные средства выгоднее вложить в развитие предприятия, так как при внедрении 1С:ERP система будет использоваться в небольшой части функционала. Переход на комплексный продукт необходимо запланировать на момент увеличения количества персонала и объема поставленных задач;

• если предприятие действительно крупное, состоит из нескольких производственных подразделений, большого количества отделов и служб, внедрение 1С:ERP выглядит оптимальным решением, быстроокупаемым и эффективным.

Предпроектное обследование, проведенное сертифицированными специалистами Группы компаний ЭтикетСервис, позволяет собрать необходимые данные для анализа, оценить потребность заказчика в современном программном продукте, предложить простое, более сложное или комплексное решение по автоматизации деятельности. Каждый заказ прорабатывается индивидуально, в зависимости от особенностей организации.

Как определяется потребность в единой системе на базе 1С

Вопрос по выбору единой системы 1С:ERP задают многие организации, решившие перейти на современное программное обеспечение. Ответ на такие вопросы не может быть однозначным, учитываются следующие факторы:

• определяющими являются потребности организации, необходимость вести в единой системе управленческий и производственный, зарплатный и бухгалтерский учет;

• если потребность в комплексном подходе отсутствует, по результатам обследования подрядчик может предложить объединение отдельных программ с помощью модуля обмена данными;

• для некоторых клиентов оптимальный выбор – ведение бухгалтерии и зарплатного учета в одной системе, для оперативного учета использовать ЕРП-систему;

• при сравнении доступных вариантов учитывается наличие внедренных продуктов. В некоторых случаях проще и выгоднее доработать отдельные модули и отказаться от комплексного обновления системы; 

• также при использовании отдельных продуктов с индивидуальной конфигурацией доработка модулей обмена может занять длительное время с соответствующей стоимостью. Поэтому может быть выгоднее внедрить 1С:ERP и провести комплекс мероприятий по переходу на работу в единой системе.

В каждом конкретном случае выбор варианта осуществляется индивидуально и согласовывается с заказчиком. Опытные специалисты на основании данных предпроектного обследования помогут выбрать оптимальный программный продукт и реализовать все мероприятия по его внедрению.

Когда требуется комплексное внедрение 1С:ERP

Программное решение для Беларуси 1С:ERP позволяет удовлетворить потребности крупных предприятий, работающих в различных сферах деятельности. Выбор комплексной системы автоматизации актуален для следующих организаций:

• для крупных и средних предприятий, работающих с большими заказами, использование 1С:ERP является оптимальным выбором;

• аналогичное решение выбирают компании с полным циклом бюджетирования, самостоятельно планирующие и осваивающие бюджет;

• если на предприятии требуется вести учет ремонтов, используется сложная система разузлования расходов, внедрение 1С:ERP – хороший выбор;

• при наличии автоматизированной системы планирования и контроля над использованием оборудования переход на комплексную автоматизацию эффективен.

Внедрение системы 1С:ERP: Управление предприятием предполагает установку и конфигурирование основных модулей, доработку и настройку дополнительных возможностей. Функционал решения можно использовать максимально эффективно при грамотном подходе и соблюдении поэтапного плана работ.

Преимущества внедрения 1С:ERP. Управление предприятием

Современная технологическая платформа на базе 1С является универсальной и масштабируемой. С помощью данной системы удается модернизировать производственные предприятия и коммерческие компании. Преимуществами внедрения 1С:ERP являются:

• функциональное наполнение системы соответствует и в некоторых моментах превосходит существующие аналоги зарубежных разработчиков;

• современная платформа одинаково эффективна при работе на стационарных ПК, с мобильных устройств, облачных сервисов;

• за счет наличия большого выбора отраслевых решений и индивидуальных конфигураций 1С:ERP может использоваться практически без ограничений, в том числе на сложных производствах;

• при необходимости программный продукт имеет большой потенциал в плане расширения возможностей системы;

• стоимость владения программным продуктом невысокая. После внедрения наблюдается рост производительности и оперативный возврат вложенных средств;

• система гибкая и многоплатформенная, легко адаптируемая под различные бизнес- процессы компаний и организаций.

На внедрение 1С:ERP требуется значительно меньше времени в сравнении с затратами на установку и конфигурирование зарубежного программного обеспечения. После перехода на работу в новой системе снижается себестоимость продукции, объемы материальных и складских запасов, дебиторская задолженность. Также уменьшаются административные и операционные расходы. Для крупных предприятий увеличивается скорость выполнения заказов и объем продукции. Эффект от внедрения 1С:ERP при грамотной организации работ виден уже в краткосрочной перспективе. Группа компаний ЭтикетСервис имеет практический опыт автоматизации производственных предприятий в разных отраслях, является 1С:Центром ERP  с отраслевым статусом «Производство», что подтверждает высокие компетенции по оказанию услуг внедрения ЕРП-системы на производственных предприятиях.

Подружись с нами в соцсетях 🙂

И узнай больше о жизни компании, наших проектах и корпоративной жизни.