1С:ERP и управленческий учет

Что такое 1С:ERP? Есть ли планирование в ERP и как оно организовано? Управленческий учет и ERP система, какая взаимосвязь? Эти и другие вопросы раньше мы очень часто слышали от руководителей предприятий.

Теперь все изменилось и большинство руководителей не только знакомы с управленческим учетом, но и хотят иметь его на своих предприятиях.

Не стоит говорить о том, что предприятие должно работать эффективно. Другой вопрос, как сделать его эффективным и как оценить эффективность? На самом деле все относительно просто. Достаточно настроить команду на нужный лад, всем работать ежедневно в единой информационной базе, иметь правильную отчетность с нужными разрезами (по подразделению, по менеджеру, по бизнес-процессу…) и использовать понятные KPI (ключевые показатели эффективности).

О популярности управленческого учета говорит и массовое включение его в обучающие программы для руководителей ведущими бизнес-школами страны. Теперь важно не просто приобрести программные решения, чтобы они просто считали и выполняли функцию «фискальника», а использовать их полноценно для управления бизнесом путем план-фактного анализа, расчета плановой и фактической себестоимости, планирования производства, заказа комплектующих под план производства с учетом остатков на складах.

Любой бизнес работает по схеме:

Выявление спроса ⇒ Производство услуг (товаров) ⇒ Продажа услуг (товаров) ⇒ Расчет финансовых показателей (прибыли)

ERP система автоматизирует все участки работы предприятия в комплексе, что позволяет оперативно на любом этапе выявить причины, например, невыполнения заказа, отставания от плана производства и/или продаж для своевременного принятия мер по их устранению. Лучшим вариантом работы предприятия является отлаженная работа всех отделов в одной информационной базе, в одной связке, способствующая профилактике возникновения слабых мест.

Сегодня можно с уверенностью утверждать, что наиболее популярная ERP система – программное решение 1С:ERP управление предприятием, сокращенно 1С ERP. Решение позволяет автоматизировать все участки производственного, строительного торгового предприятия. Как пример масштабности: по словам директора фирмы «1С» г.Москва, Бориса Нуралиева, “1С:ERP управление предприятием" успешно справляется с поставленными задачами на «Почте России», где в системе работает одновременно >14 000 человек. А это, к слову, 2-й по масштабу работодатель России. Все меняется, меняется и учет. «Фундаментом» любой современной системы является бухгалтерская, финансовая и управленческая отчетность. Да, именно управленческая со своей валютой. Важнейшая функция – отчеты для руководителя в понятной и удобной форме.

В решении “1С:ERP управление предприятием" есть отчеты, в том числе Управленческий баланс, которые раскрываются в разрезе статей расходов и доходов.

Монитор руководителя позволяет охватить одним взглядом полную картину предприятия.

Вы, как руководитель, можете видеть ключевые данные в любой период времени, которые отражают деятельность Вашего предприятия. ERP управление предприятием позволяет распределить обязанности по оргструктуре в системе учета, наладить взаимодействие с бухгалтерией и “нефинансистами" для одной цели – сделать предприятие эффективным. А если на предприятии правильно выстроена система мотивации, то все до одного должны понимать, что эффективность предприятия – это постоянно растущая база довольных Клиентов, снижение неоправданных расходов, повышение репутации предприятия, повышение продаж и рост зарплаты. Все в плюсе.

Регламентированную деятельность сотрудников через конкретные показатели. Работу всех отделов в одной информационной базе с едиными данными. Действия одних отделов будут напрямую помогать работе других отделов

Развернутую управленческую отчетность по направлениям деятельности, по филиалам, по менеджерам, по отделам. Для разных пользователей свои отчеты: финансистам – отчеты с финансовыми показателями, коммерческой службе – отчеты по доходам и дебиторской задолженности, для руководителя – портфель заказов, управление рентабельностью.

Отчетность к МСФО. Все больше компаний в Беларуси приближают свой управленческий учет и отчетность к МСФО. В ERP есть комплекс отчетности по международным стандартам с минимальными трудозатратами. В результате, отчетность, сформированная в системе, понятна кредиторам и инвесторам.

Актуальную и самую новую систему на базе «1С:Предприятие 8». Прикладное решение ежемесячно дополняется новыми функциями. Ведь у основного «мозга» материнской компании «1С» г.Москва в приоритете – развитие 1С ERP направления.

Отчетность, безусловно, есть у каждого предприятия, ведь вести бизнес «вслепую», не зная общего состояния компании – это провал.  При этом, многие, фокусируют внимание только на отдельных направлениях, не видят картины в целом.  Управленческий учет – простой и понятный инструмент, который обеспечит устойчивый рост. Не откладывайте управленческий учет, возьмите под контроль процесс создания отчетности. Вы — управленец, и только Вы знаете все процессы бизнеса. Привлекайте только грамотных людей, имеющих опыт внедрения и разбирающихся в вопросе.  К слову, компания “ЭтикетСервис" лидер Беларуси cреди партнеров фирмы “1С" г.Москва по количеству внедренных 1С:ERP решений. Не бойтесь задавать вопросы перед внедрением, на этапе внедрения. И еще: никогда не останавливайтесь в развитии управленческого учета. Под влиянием рынка процессы меняются постоянно, и стратегия учета также должна быть гибкой.

Будьте эффективны!

С этим читают:

Автоматизация учета предприятий на базе 1С. Качество на первом плане.

ЭтикетСервис имеет наибольшее количество решений для 1С:ERP со статусом “1C: Совместимо" 

Финансовый консалтинг и МСФО. У специалистов “ЭтикетСервис" международный опыт

Известное предприятие «АзотХимФортис" для внедрения 1C ERP выбрало ЭтикетСервис и Академ и К