Зачем нужен переход с 1С:7 на 1С:8?
Переход на 1С:8 с седьмой версии 1С Предприятие вызывает определенные сомнения и опасения у руководителей компаний. И это вполне оправдано, так как за время использования 7 версии платформы был налажен процесс учета и обучен персонал, а внедрение нового программного обеспечения сопровождается определенными трудностями, для решения которых требуются дополнительные финансовые и трудозатраты. Так стоит ли внедрять современное ПО или проще пользоваться имеющимся? На этот вопрос можно ответить, разобравшись в процессе перехода и преимуществах новой платформы.
Этапы перехода с 1С:7 на 1С:8
Переход предприятия с 1С:7 на 1С:8 – пошаговый процесс, требующий понимания каждого этапа. Для беспроблемного внедрения нового программного обеспечения необходимо:
- Поработать над мотивацией сотрудников предприятия.
- Выбрать подходящее программное обеспечение и лицензию.
- Определить стоимость и сроки перехода на новую платформу.
- Перенести данные со старой, в новую версию 1С Предприятие.
- Выполнить первоначальную настройку ПО.
- Настроить обмен с внешними системами.
Учитывая важность запланированных работ по внедрению программного обеспечения каждому этапу, нужно уделить отдельное внимание.
Начальный этап перехода с 1С:7 на 1С:8
Компания решившая переходить на новое программное обеспечение должна провести мотивацию сотрудников. Каждый коллектив на предприятии имеет как сторонников, так и противников прогресса. Чтобы успешно внедрить новую версию платформы 1С Предприятие нужно донести до руководителей подразделений, бухгалтеров и других пользователей ПО следующие моменты:
- Внедрение 1С:8 является длительным процессом, который требует слаженной работы коллектива.
- Обслуживание и продолжение использования седьмой редакции 1С финансово нерентабельно.
- Показатели производительности нового программного обеспечения выше старой версии.
- Итогом перехода станут повышенные экономические показатели, увеличенная прибыль и как следствие возросшая заработная плата сотрудников.
Выбор программного обеспечения и лицензии
Сегодня существует множество программ, созданных на основе платформы 1С Предприятие. Благодаря разнообразию инструментов ПО можно покрыть потребности компаний большинства сфер деятельности начиная производством, оптовой и розничной торговлей, услугами, заканчивая пассажирскими и грузоперевозками, строительством и т.д.
Внедрение программ 1С помогает автоматизировать в компаниях Беларуси:
- бухгалтерский учет благодаря 1С Бухгалтерия;
- кадровы учет — с 1С Зарплата и Управление персоналом;
- все виды учета благодаря комплексным программам ERP-класса.
Нужна помощь в переходе с 1С:7 на 1С:8?
Оставляйте заявку на обратный звонок. Перезвоним в течение 15 минут, ответим на все вопросы, предложим демонстрацию 1С и подберем оптимальный вариант для Вас!
Обследование возможностей и потребностей предприятия
На этапе обследования возможностей и потребностей предприятия формируется примерная стоимость реализации проекта, устанавливаются сроки внедрения 1С 8. В процессе анализа специалисты группы компаний «ЭтикетСервис»:
- анализируют необходимые доработки в программном обеспечении 1С 8;
- оценивают ресурсы необходимые для внедрения системы автоматизации учета;
- согласовывают с заказчиком предварительную стоимость и сроки работ.
Перенос информации с базы данных 1С:7 в 1С:8
Заказчик может собственными силами предприятия выполнить перенос информации из 1С 7 в 1С 8, следуя инструкции. Для этого требуется ручное внесение остатков по всем счетам, заполнение справочников и номенклатуры. Это длительный процесс, требующий больших трудозатрат. При этом ручной перенос по точности ниже автоматизированного. Следовательно, к данному этапу разумно привлечь профессионалов.
Специалисты группы компаний «ЭтикетСервис»:
- проанализируют информационную базу 1С:7;
- подготовят перечень информации необходимой для переноса;
- проведут разработку и тестирование программы для перегрузки данных;
- перенесут остатки, справочники, номенклатуру и т.д.;
- выполнят проверку корректности перенесенной информации.
Внесение первоначальных настроек
Для полноценного использования функционала программного обеспечения 1С разработанного на базе платформы 1С Предприятие 8 настраиваются параметры учета, вводятся пользователи, подготавливаются права доступа и интерфейсы.
Обучение пользователей новой платформы
Для удобства заказчиков группа компаний «ЭтикетСервис» предлагает воспользоваться персональным обучением для сотрудников каждого подразделения использующих 1С. Обучение проходит в офисе заказчика либо в дистанционном формате.
Интеграция Клиент-банка и внешних систем
Настройка обмена данных Клиент-банка и других внешних систем с платформой 1С решает проблемы с повторным вводом данных в разные программы. К примеру, бухгалтером вносится первичная информация в 1С, затем выгружаются платежные документы из 1С в систему Клиент-банка.
Сотрудники группы компаний «ЭтикетСервис» выполнят настройку обмена данных с банковской системой, базой портала ЭСЧФ, мобильными конфигурациями, иными программными продуктами 1С, с оборудованием.
Преимущества для руководителей IT-служб, администраторов и пользователей
Информационная система 1С Предприятие 8 отличается большим набором функций чем в седьмой версии, как для руководителей IT-служб, так и администраторов, обычных пользователей.
Среди преимуществ для руководителей IT-служб внимание стоит уделить:
- Производительности многопользовательского режима. Новую модификацию платформы одновременно может использовать больше сотрудников без необходимости в конкурентном доступе.
- Функциональности ПО. Новая платформа помогает реализовать множество типовых решений необходимых для предприятия. Теперь в дополнительных модификациях появились новые подсистемы и функции.
- Масштабируемости. В программе 1С 8 одним прикладным решением может пользоваться как один, так и несколько пользователей без дополнительных настроек. Использование клиент-серверного варианта позволяет увеличивать количество пользователей без снижения производительности системы.
Среди преимуществ для администраторов внимание стоит уделить:
- Административной установке. Упрощает дальнейшее обновление платформы из одного места. Пользователи на локальном рабочем месте получают автоматическое извещение о необходимости обновлений.
- Резервному копированию базы. Создание резервных копий сильно упростилось благодаря хранению конфигураций и данных в едином файле, в случае файловым варианта, или на сервере, в случае с серверной версией.
- Windows-аутентификации. В новой программе пользователям нет необходимости вводить дополнительные логины и пароли, чтобы войти в 1С Предприятие 8.0. Авторизация происходит за счет аутентификации пользователя Windows.
Среди преимуществ программного обеспечения для пользователей внимания стоит уделить:
- Настраиваемым отчетам. Прикладные решения 1С:8 для ведения отчетности получили больше функций и стали более удобными.
- Вводу данных в строке. Для поиска информации в справочнике или в форме достаточно набрать данные в строке. Это делает поиск стандартных наименований удобнее и быстрее.
- Печати списков. Появилась возможность распечатки списков в формах с указанием нужных колонок. Теперь перечень легко вводится в табличные документы.
- Группировке. Табличные документы получили возможность свертывания и раскрытия группы строк. Это упростило работу с отчетностью, содержащей много информации.
Подводим итоги
Главной особенностью восьмой версии платформы 1С считается то, что это абсолютно новый программный продукт. В программе изменили формат хранения данных, использовали другой подход в программировании. Несмотря, что со стороны пользователей ПО стало объемней и немного сложнее появились новые функции и возможности, упрощающие ведение отчетности.
Если рассматривать 1С Предприятие 7 — это неплохое решение для компаний с небольшим количеством рабочих мест, в которых незапланированно дальнейшее расширение производства. При этом надо учитывать, что эта программа уже не продается, поэту обслуживать ее франчайзи просто не будут.
Однако для крупного бизнеса переход на 1С:8 считается неотъемлемой частью дальнейшего развития. Программное обеспечение позволит автоматизировать контроль деятельности компании, пользоваться комплексной аналитикой. Главное внедрение модификации доверить профессионалам группы компаний «ЭтикетСервис».
Подружись с нами в соцсетях 🙂
И узнай больше о жизни компании, наших проектах и корпоративной жизни.