Внедрение программного решения «1С: ERP Управление предприятием 2»

на ООО «Баку Интернешнл Тобакко»

ООО «Баку Интернешнл Тобакко» — предприятие, занимающееся производством сигарет в Азербайджане. Фабрика была основана в 1924 году. Ее деятельность основана на 3 главных принципах: новые технологии, отличные виды табака, опытные специалисты. Производительность — 15 миллиардов качественных сигарет в год. В процессе производства используется сырье из ведущих табачных стран мира, таких как Бразилия, Танзания, Зимбабве, Италия, Греция, Турция, Болгария.

Для автоматизации управленческого и оперативного учета было решено внедрить ключевое программное решение фирмы «1С» – «1С:ERP Управление предприятием 2». В качестве фирмы-интегратора был выбран партнер «1С» г. Москва – «ЭтикетСервис» г. Гродно. Выбор был основан на опыте и компетенциях компании.

Причиной инициации проекта послужила необходимость заменить существующую информационную систему, которая имеет следующие недостатки:

1

отсутствие оперативного получения информации и последующая ограниченная возможность консолидации данных, в связи с разрозненностью систем

2

отсутствие возможности дальнейшего развития функционала

3

отсутствие автоматического заполнения форм управленческой отчетности

Специалистами «ЭтикетСервис» выполнены работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов
  его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков.

Целями создания автоматизированной системы являются:

1. возможность планирования производственных и финансовых показателей деятельности;
2.  своевременная отгрузка готовой продукции;
3.  ускорение получения управленческой отчетности;
4.  анализ планирования складских запасов с целью их сокращения (рост оборачиваемости складских запасов)
5.  сокращение сроков расчета себестоимости;
6.  анализ планирования финансовых потоков с целью их оптимизации;
7.  получение достоверных данных, исключение дублирования операций сотрудниками;
8.  объединение данных в единой системе для принятия управленческих решений.

Процесс автоматизации проходил поэтапно с учетом отраслевой специфики. Автоматизация организации ООО «Баку Интернешнл Тобакко» на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» позволила оптимизировать процесс обработки и исполнения заказов потребителей, обеспечить прослеживаемость их выполнения, оперативно рассчитывать затраты на производство.

В результате чего были автоматизированы взаиморасчеты с поставщиками в разрезе закупок, заявки на расходование денежных средств, платежный календарь по расчетам с поставщиками в типовом функционале. Группа компаний «ЭтикетСервис» в лице Частного предприятия «Академ и К» оптимизировали в организации ООО «Баку Интернешнл Тобакко» процесс формирования потребностей при производстве готовой продукции и при формировании заказов на производство.

В контексте автоматизации сформированы планы продаж, производства и закупок. План закупок формируется с учетом схем обеспечения, настроек поддержания запасов (на данном этапе формирование реального плана закупок возможно только после внесения актуальных данных по остаткам готовой продукции и материалов). Также, была сформирована плановая калькуляция и рассчитана фактическая себестоимость выпущенной продукции.

Разработана блокировка движений товаров при поступлении и перемещении в производство с несоответствующим качеством, а также учет брака полуфабрикатов и выпущенной продукции. Автоматизирован учет потерь табачного сырья в процессе производства. Адаптирован отчет для план-фактного анализа брака/отходов табачных материалов, полуфабрикатов по производственным линиям.

Также, проводилось дистанционное обучение пользователей, были разработаны инструкции по ведению учета в ПО «1С:ERP Управление предприятием 2»

Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» – сложный проект и технически, и организационно. Поэтому во внедрении были задействованы опытные специалисты по разработанному и согласованному плану автоматизации.

Общая численность компании: 370.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 31.

Система введена в промышленную эксплуатацию 03.01.2022 г.

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С».