Внедрение программного решения «1С: ERP Управление предприятием 2»
на ООО «Баку Интернешнл Тобакко»
ООО «Баку Интернешнл Тобакко» — предприятие, занимающееся производством сигарет в Азербайджане. Фабрика была основана в 1924 году. Ее деятельность основана на 3 главных принципах: новые технологии, отличные виды табака, опытные специалисты. Производительность — 15 миллиардов качественных сигарет в год. В процессе производства используется сырье из ведущих табачных стран мира, таких как Бразилия, Танзания, Зимбабве, Италия, Греция, Турция, Болгария.
Для автоматизации управленческого и оперативного учета было решено внедрить ключевое программное решение фирмы «1С» – «1С:ERP Управление предприятием 2». В качестве фирмы-интегратора был выбран партнер «1С» г. Москва – «ЭтикетСервис» г. Гродно. Выбор был основан на опыте и компетенциях компании.
Причиной инициации проекта послужила необходимость заменить существующую информационную систему, которая имеет следующие недостатки:
1
отсутствие оперативного получения информации и последующая ограниченная возможность консолидации данных, в связи с разрозненностью систем
2
отсутствие возможности дальнейшего развития функционала
3
отсутствие автоматического заполнения форм управленческой отчетности
Специалистами «ЭтикетСервис» выполнены работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов
его сопровождения - Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков.
Целями создания автоматизированной системы являются:
- возможность планирования производственных и финансовых показателей деятельности;
- своевременная отгрузка готовой продукции;
- ускорение получения управленческой отчетности;
- анализ планирования складских запасов с целью их сокращения (рост оборачиваемости складских запасов)
- сокращение сроков расчета себестоимости;
- анализ планирования финансовых потоков с целью их оптимизации;
- получение достоверных данных, исключение дублирования операций сотрудниками;
- объединение данных в единой системе для принятия управленческих решений.
Процесс автоматизации проходил поэтапно с учетом отраслевой специфики. Автоматизация организации ООО «Баку Интернешнл Тобакко» на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» позволила оптимизировать процесс обработки и исполнения заказов потребителей, обеспечить прослеживаемость их выполнения, оперативно рассчитывать затраты на производство.
В результате чего были автоматизированы взаиморасчеты с поставщиками в разрезе закупок, заявки на расходование денежных средств, платежный календарь по расчетам с поставщиками в типовом функционале. Группа компаний «ЭтикетСервис» в лице Частного предприятия «Академ и К» оптимизировали в организации ООО «Баку Интернешнл Тобакко» процесс формирования потребностей при производстве готовой продукции и при формировании заказов на производство.
В контексте автоматизации сформированы планы продаж, производства и закупок. План закупок формируется с учетом схем обеспечения, настроек поддержания запасов (на данном этапе формирование реального плана закупок возможно только после внесения актуальных данных по остаткам готовой продукции и материалов). Также, была сформирована плановая калькуляция и рассчитана фактическая себестоимость выпущенной продукции.
Разработана блокировка движений товаров при поступлении и перемещении в производство с несоответствующим качеством, а также учет брака полуфабрикатов и выпущенной продукции. Автоматизирован учет потерь табачного сырья в процессе производства. Адаптирован отчет для план-фактного анализа брака/отходов табачных материалов, полуфабрикатов по производственным линиям.
Также, проводилось дистанционное обучение пользователей, были разработаны инструкции по ведению учета в ПО «1С:ERP Управление предприятием 2»
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» – сложный проект и технически, и организационно. Поэтому во внедрении были задействованы опытные специалисты по разработанному и согласованному плану автоматизации.
Общая численность компании: 370.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 31.
Система введена в промышленную эксплуатацию 03.01.2022 г.
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С».