Учет ТМЦ в эксплуатации в 1С:ERP

Давайте подробно рассмотрим выполнение всех хозяйственных операций, которые происходят с ТМЦ.

Для учёта эксплуатации ТМЦ в 1С:ERP нужно перейти в справочник «Категории эксплуатации», где расположены кнопки управления «Создать группу» и «Настройки»

Здесь можно создавать и открывать созданные категории товаров. Новым категориям присваивают предметные наименования. Для удобства понимания, в дальнейшем указывается счет (например, 20), на который идут расходы за товар, а также указывается срок эксплуатации.

Порядок погашения стоимости ТМЦ

В данном примере ТМЦ,  находящиеся в периоде эксплуатации, учитываются на счете 10.11.1

Порядок погашения стоимости устанавливается по следующим категориям: 

• При передаче в эксплуатацию
• По сроку эксплуатации
• По наработке
• Погашать стоимость при списании эксплуатации
• 50%.

В зависимости от выбранного способа, списание стоимости на затраты будет происходить сразу или частями: равными долями или это будет зависеть от наработки.

Например, при выборе строки «При передаче в эксплуатацию» вся сумма будет списана сразу, этот выбор делают в пользу товаров, стоимость которых менее базовой величины.

Опцию «50%» обычно используется при учете МБП. В этом случае 50% стоимости списываются при выдаче, оставшиеся 50% — при списании товара.

При выборе погашения стоимости «По сроку эксплуатации» ежемесячно будет списываться сумма в зависимости от стоимости ТМЦ и срока полезного использования.

Пункт «Погашение стоимости при списании эксплуатации» означает, что погашение полной стоимости будет происходить при списании ТМЦ.  

Далее требуется перейти в раздел «Начальное заполнение», выбрать «Документы ввода начальных остатков», найти строку «Ввод остатков ТМЦ (в эксплуатацию)».

Здесь содержатся созданные документы с наименованием ТМЦ. Необходимо указать характеристики, категории эксплуатации, количество единиц, также отметить физическое лицо, которому передан товар, дату передачи, статью расходов (автоматически устанавливается в зависимости от выбранной категории списания стоимости товара). Далее следует указать первоначальную сумму и сумму с учетом начисленного износа (в зависимости от даты передачи в эксплуатацию и выбранной категории списания).

Проведите документ. Можно отразить проводку регламентированного учета по данному документу — счет  10.11.1

Далее необходимо вернуться к разделу «Документы ввода начальных остатков». Выберите из подраздела из раздела «Товары» пункт «Ввод остатков собственных товаров», отправляйте на склад (например «Склад (материалы)») товар по наименованиям, чтобы они были в наличии. Далее следует указать характеристики, серию,  количество, цену, затем проводим документ. После этого отразить проводки регламентируемого учета по данному документу. Отобразиться проводка по счету 10.10 — товары находятся на  складе, ещё никому не переданы.

Далее требуется перейти в блок на левой панели в раздел «Склад и доставка» (прим. для релиза 2.5 и выше документы перемещены в раздел “Внеоборотные активы”). Там есть подраздел «ТМЦ в эксплуатации», где находится два пункта: «Документы ТМЦ в эксплуатации» и «Погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации» (где будет отражаться начисление износа при закрытии месяца). 

Раздел «Документы ТМЦ в эксплуатации» — это журнал всех документов по ТМЦ.

Передача в эксплуатацию — учет ТМЦ на складе

В разделе «Внутреннее потребление товаров» можно увидеть выдачу товаров или, точнее, передачу в эксплуатацию. Во вкладке «Основное» стоит указать подразделение физического лица, например «Бухгалтерия». Также указать хозяйственную операцию «Передача в эксплуатацию», склад — «Склад (материалы)».

Далее нужно перейти на вкладку «Товары», где указать номенклатуру, характеристики, серию, категорию эксплуатации, количество, физическое лицо. Статья автоматически устанавливается, исходя из категории эксплуатации. После этого можно провести документ и отразить проводку по нему. ТМЦ поступает на счет 10.11.1, т.е. в пользование материально ответственному лицу.

Перемещение ТМЦ

Теперь нужно перейти к документу «Перемещение в эксплуатации». Для этого в журнале «Документы ТМЦ в эксплуатации» требуется открыть вкладку «Создать», найти пункт «Перемещение». Здесь указывается номер документа, дата, тут же ТМЦ, имя физического лица, которому они были выданы, его подразделение (в данном случае «Бухгалтерия»). Далее указывается физическое лицо, которому передается товар, его подразделение (например, «Отдел снабжения»).  

Подбор ТМЦ происходит через кнопку «Подбор», где во всплывающем окне «Партии ТМЦ в эксплуатации» можно увидеть все переданные ответственному лицу ТМЦ. Следует провести  документ, который был создан в разделе «Перемещение». Эта проводка не требует отражения в учете.

Возврат ТМЦ

При возврате ТМЦ во вкладке «Создать» требуется найти строку «Возврат». Далее кнопка «Заполнить», пункт «Подобрать ТМЦ в эксплуатации». Откроется перечень физических лиц, у которых есть ТМЦ. Нужно выделить необходимое наименование товара, перенести его в таблицу, закрыв окно «Подобрать ТМЦ в эксплуатации». Указывается цена (это можно сделать вручную, или выбрав по кнопке «Заполнить» пункт «Заполнить цены по виду цен»).

Списание ТМЦ

Последний документ учёта ТМЦ в 1C:ERP  — «Списание». В журнале «Документы ТМЦ в эксплуатации», во вкладке «Создать» требуется найти строку «Списание», перейти на строку «Списание из эксплуатации». Кнопкой «Подбор» выбрать ТМЦ для списания, физическое лицо, которому был передан товар, провести документ, сделать проводку.

Для реализации ТМЦ необходимо произвести реализацию товаров и услуг и оформить реализацию физическому лицу необходимых ТМЦ. 

Для начисления износа по ТМЦ необходимо выполнить закрытие месяца. Для этого в меню «Регламентные операции по закрытию месяца» в разделе «Формирование затрат» среди списка следует выбрать  «Погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации». Выполняется данная операция. После этого нужно перейти в блок «Склад и доставка» (прим. для релиза 2.5 и выше документы перемещены в раздел “Внеоборотные активы”), выбрать  пункт «Погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации», где отражены документы по периодам. Здесь можно посмотреть проводки по месяцам, где можно увидеть начисленный износ товара.

Чтобы увидеть отчет по ТМЦ в эксплуатации, следует вернуться к блоку «Склад и доставка», выбрать раздел «Отчеты по складу», после этого — «ТМЦ в эксплуатации». Здесь выбирается календарный период, который нужен. Тут же можно сформировать отчет как по физическому лицу, так и по сотрудникам. Этот отчет позволяет увидеть, какие ТМЦ закреплены за каждым сотрудником. 

Смотрите видеоурок по теме «Учет ТМЦ в эксплуатации»

Подружись с нами в соцсетях 🙂

И узнай больше о жизни компании, наших проектах и корпоративной жизни.