Учет основных средств в 1С
Многие организации и предприятия, внедрившие и использующие современный программный продукт, ведут учет основных средств, например, в 1С Академика:Бухгалтерский учет. Если компания пользуется имуществом более 1 года и его стоимость превышает 30 базовых величин, такие средства относятся к основным, подлежат бухгалтерскому учету. Операций с таким инструментом, оборудованием, мебелью и другими материальными ценностями может быть несколько видов. Все они учитываются в программе 1С.
Как принимаются к учету и вводятся в эксплуатацию основные средства
Для всех организаций, ведущих учет в 1С, принятие новых материальных ценностей осуществляется сразу после их приобретения. Пользователю с соответствующими правами в системе необходимо перейти в раздел «ОС и НМА». Далее требуется выполнить следующие операции:
- в разделе «ОС и НМА» необходимо выбрать операцию «Поступление оборудования» для ввода в программу новых НМЦ;
- в открывшейся форме пользователь заполняет организацию-поставщика, у которой были приобретены материальные ценности;
- обязательно указываются параметры договора поставки, стоимость продукции, счета и другие параметры;
- при проведении документа автоматически формируются проводки по поступлению на основании счета учета, указанного в документе;
- на следующем этапе требуется снова перейти в раздел «ОС и НМА» и выбрать операцию «Принятие к учету ОС». Это действие необходимо для правильного расчета амортизации после завершения приемки в эксплуатацию;
- в открывшейся форме заполняются данные документа. При необходимости выбирается из базы данных материально-ответственное за оборудование лицо. Начисление амортизации происходит автоматически при закрытии месяца. Для изменения учета амортизации по ОС используется документ «Изменение параметров начисления амортизации ОС».
Нужна помощь в автоматизации оперативного учета?
Оставляйте заявку на обратный звонок. Перезвоним в течение 15 минут, ответим на все вопросы, предложим демонстрацию 1С и подберем оптимальный вариант для Вас!
После сохранения данных ответственный пользователь переходит в документ «Внеоборотный актив» и находит подходящую позицию в справочнике «Номенклатура». При необходимости отмечается способ поступление оборудования на предприятие.
Поступление имущества можно проверить во вкладке «Основное средство». Если действия выполнены правильно, в табличную часть добавляется соответствующая позиция. По ней отмечается стоимость, данные амортизации и другие параметры. Если приобретенные ОС планируется использовать несколько лет, амортизироваться имущество будет линейно, каждый месяц одинаковыми долями.
Во вкладке «Бухгалтерский учет» конкретизируются счета, выбирается способ расчета амортизации, период использования оборудования. Данные сохраняются в соответствующей карточке ОС.
Практически аналогичные данные вводятся в справочнике «Налоговый учет». Введенные и скорректированные данные применяются для налогового учета. Также по каждому принятому объекту необходимо заполнить данные по амортизационной премии. После завершения ввода вся информация тщательно перепроверяется. При сохранении данных формируются 2 проводки. В 1С 8 амортизация считается сразу после формирования бухгалтерских документов.
Как проходит перемещение основных средств
Все активы, внесенные в программу 1С, можно перемещать в соответствии с текущими операциями использования оборудования на предприятии. По своей сути, движение основных средств и складских запасов оформляется подобным образом. К особенностям перемещения ОС можно отнести:
- материальные ценности, находящиеся на складе, перемещаются между соответствующими площадками в пределах организации. Основные средства можно двигать между подразделениями и Материальными лицами;
- при движении основных средств между подразделениями, на ОС начисляется дополнительная амортизация. В соответствии с настройками программы такая операция формируется в конце каждого месяца.
В инструкции пользователя приведена подробная информация о порядке выполнения действий по перемещению основных средств.
Как выполняется инвентаризация основных средств
Ведя учет основных средств в 1С Бухгалтерия, можно достаточно быстро и без особых сложностей проводить инвентаризацию основных средств. Для этого предусмотрен документ «Инвентаризация ОС ». Отличий между инвентаризацией складских запасов и основных средств практически нет, операции идентичные по оформлению К особенностям таких действий можно отнести:
- при формировании проводок вместо складов указываются подразделения, в которых проводится инвентаризация;
- в табличной форме напротив каждой найденной позиции отмечается признак ее наличия в подразделении;
- если выявлено основное средство, находящееся в использовании, но не принятое в эксплуатацию, оформляется документ принятия к учету;
- обратная ситуация, связанная с отсутствием учтенного имущества, предполагает выполнение операции списания.
Инвентаризация основных средств – стандартная операция для большинства организаций и предприятий. Данные действия направлены на выявление излишков и недостатков, приведение базы данных в соответствие с текущей ситуацией.
Как выполняется списание и амортизация основных средств
По каждой единице оборудования, инструмента, мебели, техники возможно списание. По истечении срока эксплуатации материальные ценности должны своевременно выводиться из использования и списываться в 1С. Для этого предусмотрена документ «Списание ОС ».
Пользователь с соответствующими полномочиями в системе формирует документ, заполняет необходимые поля и причину, по которой проводится списание. Все действия интуитивно понятны и не требуют комментариев. После заполнения полей в открывшейся форме требуется нажать кнопку «Провести и закрыть», после чего автоматически формируются бухгалтерские проводки.
Каждый месяц в программе 1С выполняется амортизация основных средств. Порядок действий следующий:
- от пользователя требуется перейти в раздел «Операции» и выбрать пункт «Закрытие месяца»;
- далее необходимо выбрать период, за который рассчитывается амортизация, а также компанию;
- после нажатия кнопки «Выполнить и закрыть» расчеты производятся автоматически, в соответствии с настройками программы. Формируется документ амортизации, по которому можно проверить правильность вычислений;
- расчет выполняется в соответствии с учетной политикой компании ежемесячно. По каждому ОС вычисление начинается со следующего месяца принятия в эксплуатацию.
Кроме указанных проводок, в меню «ОС и НМА» представлены и другие документы поступления и учета ценностей. По аналогии с созданием, перемещением, инвентаризацией можно оформить операции монтажа и модернизации активов.
Платформа 1С является одним из наиболее удобных и эффективных инструментов для работы с активами и ценностям организации. Все операции расположены в едином меню, заполнение полей интуитивно понятно и не занимает много времени. Проводки сохраняются в общей базе и доступны для анализа в любое время. При необходимости всегда можно воспользоваться общедоступными инструкциями для безошибочного формирования проводок.
Подружись с нами в соцсетях 🙂
И узнай больше о жизни компании, наших проектах и корпоративной жизни.