Данный технический нормативный правовой акт устанавливает требования:
к процессу подключения к системе электронного документооборота;
процессу создания, передачи, получения, а также к структуре и форматам электронных накладных (ЭТТН и ЭТН);
процессу создания, передачи, получения и хранения электронных накладных при взаимодействии с одним EDI-провайдером;
процессу создания, передачи, получения и хранения электронных накладных при взаимодействии с двумя EDI-провайдерами;
процессу внесения изменений и (или) дополнений в ЭТТН и ЭТН, а также их отмены и т.д.
Для участия в электронном документообороте в части ЭТТН и ЭТН участникам необходимо:
1) приобрести в республиканском удостоверяющем центре Государственной системы управления открытыми ключами Республики Беларусь сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи и атрибутный сертификат ответственных лиц организации, индивидуального предпринимателя, выдаваемый руководителю организации, ИП либо иному лицу, ответственному в соответствии с законодательством или доверенностью;
2) подключиться к системе электронного документооборота в качестве участника.
Создаваемые ЭТТН и ЭТН должны быть:
подписаны ЭЦП ответственных лиц участников электронного документооборота (за исключением EDI-провайдера(ов), выработанной с использованием личных ключей, сертификаты открытых ключей которых изданы республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.
переданы и получены через EDI-провайдера(ов).
Подтверждение полномочий ответственных лиц участников электронного документооборота на подписание электронных накладных осуществляется с использованием атрибутных сертификатов;
Создаваемые электронные сообщения должны:
быть подписаны ЭЦП ответственных лиц грузоотправителя, выработанной с использованием личных ключей, сертификаты открытых ключей которых изданы республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.
быть переданы EDI-провайдеру;
успешно пройти контроль в программном комплексе «Система прослеживаемости товаров» государственной информационной системы «Программно-технический комплекс по автоматизации процесса расчета подлежащих уплате в бюджет налогов, сборов (пошлин) и представлению в налоговые органы налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде» и по ним должно быть получено уведомление EDI- провайдера об успешном прохождении контроля.
Подтверждение полномочий ответственных лиц грузоотправителя на подписание электронных сообщений осуществляется с использованием атрибутных сертификатов.
