С 1 июля изменятся структура и формат электронных накладных
Постановлением НАН Беларуси, Минфина, МНС, Минсвязи от 03.05.2021 № 2/37/20/7 внесены изменения в структуру и формат электронных накладных.
Об этом пишет «Бухгалтерский портал».
Данный технический нормативный правовой акт устанавливает требования:
- к процессу подключения к системе электронного документооборота;
- процессу создания, передачи, получения, а также к структуре и форматам электронных накладных (ЭТТН и ЭТН);
- процессу создания, передачи, получения и хранения электронных накладных при взаимодействии с одним EDI-провайдером;
- процессу создания, передачи, получения и хранения электронных накладных при взаимодействии с двумя EDI-провайдерами;
- процессу внесения изменений и (или) дополнений в ЭТТН и ЭТН, а также их отмены и т.д.
Для участия в электронном документообороте в части ЭТТН и ЭТН участникам необходимо:
1) приобрести в республиканском удостоверяющем центре Государственной системы управления открытыми ключами Республики Беларусь сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи и атрибутный сертификат ответственных лиц организации, индивидуального предпринимателя, выдаваемый руководителю организации, ИП либо иному лицу, ответственному в соответствии с законодательством или доверенностью;
2) подключиться к системе электронного документооборота в качестве участника.
Создаваемые ЭТТН и ЭТН должны быть:
- подписаны ЭЦП ответственных лиц участников электронного документооборота (за исключением EDI-провайдера(ов), выработанной с использованием личных ключей, сертификаты открытых ключей которых изданы республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.
- переданы и получены через EDI-провайдера(ов).
Подтверждение полномочий ответственных лиц участников электронного документооборота на подписание электронных накладных осуществляется с использованием атрибутных сертификатов;
Создаваемые электронные сообщения должны:
- быть подписаны ЭЦП ответственных лиц грузоотправителя, выработанной с использованием личных ключей, сертификаты открытых ключей которых изданы республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.
- быть переданы EDI-провайдеру;
- успешно пройти контроль в программном комплексе «Система прослеживаемости товаров» государственной информационной системы «Программно-технический комплекс по автоматизации процесса расчета подлежащих уплате в бюджет налогов, сборов (пошлин) и представлению в налоговые органы налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде» и по ним должно быть получено уведомление EDI- провайдера об успешном прохождении контроля.
Подтверждение полномочий ответственных лиц грузоотправителя на подписание электронных сообщений осуществляется с использованием атрибутных сертификатов.