Переход с 1C:УПП на 1C:ERP

Предприятия и коммерческие организации крупного, среднего и малого бизнеса используют современное программное обеспечение для автоматизации стандартных операций, повышения эффективности принятия управленческих решений, роста производительности труда. Различные решения на базе 1С позволяют добиться хороших результатов при грамотной настройке ПО и ответственном подходе сотрудников к своей работе.

Еще с 2004 года компании начали использовать систему «1С:Управление производственным предприятием» (далее – УПП). Со временем наиболее популярным и востребованным стало применение системы планирования ресурсами предприятия «1С:ERP Управление предприятием» (далее – ПРП и ERP). Плавный переход с УПП на ERP – актуальный вариант для многих организаций, чтобы отказаться от использования устаревшего ПО и начать работу в новой системе, обладающей мощным функционалом и возможностями.

Почему необходим переход на 1С:ERP

Перенос данных в новую систему и переход с УПП на ПРП полезен для бизнеса, так как дает импульс для дальнейшего развития предприятия. Оставаться работать в старой версии программного обеспечения нежелательно по следующим причинам:

Разработчики системы уже объявили, что техническая поддержка 1С:УПП завершается в 2026 году, при этом конфигурации уже не развиваются, новые сервисы от 1С не поддерживаются;

После 2026 года прекратится обновление системы, у пользователей пропадет возможность формировать отчетные документы при изменении законодательства и форм предоставления информации;

Минимальный период в соответствии с разрабатываемыми планами перехода с УПП на ERP занимает 12 и более месяцев. Лучше всего переходить на 1С:ERP как можно быстрее, пока есть время выполнить все мероприятия без спешки;

По сравнению с УПП, решение 1С:ERP позволяет осуществлять управление компанией комплексно, что дает возможность для более эффективного ведения бизнеса;

В течение 2022 года многие аналогичные импортные решения стали недоступными, а система 1С:ERP стала наиболее «продвинутой» и удобной в использовании.

Запуск нового решения ведется после согласования с заказчиком плана внедрения. Последовательность действий при переносе базы данных в программе прорабатывается и согласовывается с целью осуществить переход более плавно, без негативного влияния на бизнес.

Подробнее об этапах и внедрении 1С:ERP >>>

Функциональные возможности 1С:ERP

Каждый проект перехода на ERP разрабатывается индивидуально с учетом особенностей компании и требований заказчика. После внедрения нового решения сотрудники организации получают новые функциональные возможности, основными из которых являются:

• в подсистеме управления производством появляются возможности отражения фактов выпуска изделий, планирования, учета различных ограничений. В результате сокращаются непроизводственные потери, улучшается качество продукции, снижаются трудозатраты;
• процессы расчета себестоимости и управления затратами становятся максимально гибкими, соответственно руководители получают эффективный инструмент ценообразования и рентабельности каждого вида продукции;
• в модуле управления закупками учитываются потребности в ТМЦ каждого подразделения. Посредством грамотного планирования ресурсы распределяются эффективно, разгружаются склады, увеличивается оборачиваемость имущества;
• в 1С:ERP обеспечивается автоматизация управления складскими запасами, все стандартные операции становятся доступными и более простыми.

Порядок действий по переходу с УПП на ERP согласовывается до начала выполнения работ. К переносу данных и остатков, конфигурированию и настройке системы необходимо привлекать квалифицированных специалистов с соответствующими сертификатами.

Преимущества перехода на систему ERP

Система «1С:Управление производственным предприятием» по своим функциональным возможностям устарела, не отвечает современным потребностям бизнеса. Переход на 1С:ERP дает организациям следующие преимущества:

управление производством осуществляется по межцеховым переходам, появляются возможности для диспетчеризации и управления нагрузкой на оборудование;

ответственные пользователи могут автоматизировать и учитывать ремонт различных объектов, осуществлять контроль плановых и фактических показателей;

в модуле учета затрат и себестоимости обеспечивается наглядность всех операций, появляются возможности для эффективного контроля;

1С:ERP имеет необходимый функционал для гибкого управления финансовыми потоками в организации;

с помощью новых механизмов бюджетирование становится более эффективным и прогнозируемым, основанным на реальных показателях;

процесс продаж и торгово-складская деятельность реализованы максимально доступно и понятно, все операции автоматизированы;

переход на ЕРП – это управление взаимоотношениями с клиентами и контрагентами, формирование воронки продаж и качественный анализ действий персонала;

потребности в закупке материальных ценностей формируются в автоматическом режиме в соответствии с установленными в организации правилами;

хозяйственные операции отражаются в разрезе подразделений, групп финансового учета, ведется автоматический расчет НДС;

кадровый учет становится более эффективным и безошибочным. Своевременно и без нареканий рассчитывается заработная плата, отпускные, учитываются больничные листы;

добавлен модуль международного финансового учета, имеется встроенный английский интерфейс ПО;

новое программное обеспечение легко интегрируется с другими аналогичными системами. Имеется функционал прогнозирования продаж с помощью искусственного интеллекта.

Приведенный перечень преимуществ не является окончательным. Существуют и другие достоинства 1C:ERP, делающие внедрение новой системы востребованным различными организациями.

Особенности перехода на 1C:ERP

Самостоятельное внедрение и перенос баз данных из УПП в ЕРП является сложной задачей, для выполнения которой в штате организации должны состоять квалифицированные специалисты. Оптимальный вариант для большинства компаний – воспользоваться услугами сертифицированных организаций. Порядок внедрения нового решения следующий:

• после согласования детального плана работ выполняется перенос типового функционала. Следующий этап – перенос справочников, отчетов и другого добавленного функционала;
• опытные специалисты производят настройку прав доступа пользователей. Конфигурируется командный интерфейс;
• в новой версии обязательно присутствуют отчеты и отработки, которые создаются и настраиваются на этапе внедрения системы;
• после финального конфигурирования 1C:ERP переводится в рабочий режим, осуществляется консультирование пользователей по возникающим вопросам.

Переход на 1С:ERP Управление предприятием актуален для крупных организаций и холдингов, стремящихся пользоваться современными и эффективными продуктами. Внедрение системы подойдет для компаний среднего размера и фирмам, обладающим небольшим производством. Организации, работающие в разных сферах деятельности, могут достаточно оперативно внедрить 1С и существенно повысить эффективность работы.

Подружись с нами в соцсетях 🙂

И узнай больше о жизни компании, наших проектах и корпоративной жизни.