Кадровый учет и расчет ЗП в 1C:ERP

Современное программное обеспечение на базе 1С позволяет организовать максимально эффективную работу с кадрами на производственном и коммерческом предприятии. Составление текущей отчетности, расчет заработной платы и кадровый учет в ERP удобны и занимают меньше времени, чем при использовании нескольких других программных решений. Программа ERP подходит преимущественно для организаций среднего и крупного бизнеса, работающих в разных сферах.

Когда эффективно использование кадрового блока системы ERP

Автоматизация стандартных процессов учета персонала на предприятии позволяет существенно сократить трудозатраты ответственных сотрудников организации, значительно снизить количество и степень влияния ошибок. Использование нового решения от 1С оптимально в следующих ситуациях:

• если начисление заработной платы на предприятии имеет сложную форму и структуру, работникам полагаются премии за достижение определенных показателей;
• расчет ЗП в ERP-системе очень эффективен при начислении оплаты с учетом изменения количества бракованной продукции;
• система эффективно работает при наличии случаев оплаты временных простоев кадрового состава организации;
• наличие в штате временного персонала требует гибкой системы учета рабочего времени и выплаты вознаграждений, с чем успешно справляется 1С:ERP;
• если на предприятии реализована система учета специальностей и компетенций сотрудников с целью оперативного перевода между участками, внедрение ERP-системы – оптимальный вариант для ведения подобной деятельности.

В новой системе реализован необходимый функционал для оперативной и качественной работы персонала организации. Сложные процессы кадрового учета и выплаты вознаграждений доступны и понятны ответственным пользователям.

Особенности кадрового учета в 1С:ERP

Для эффективного ведения кадрового учета персонала в ERP необходимо настроить штатное расписание. В обязательном порядке при конфигурировании вносится количество позиций с полными и неполными ставками, продолжительность отпусков, графики работы персонала, тарифные ставки для расчета зарплаты. Если же организация решает отказаться от ведения штатного расписания, то дополнительная настройка не требуется.

Система 1С:ERP предполагает ведение операций кадрового учета в едином окне, что упрощает работу персонала организации. К особенностям ведения рабочих процессов можно отнести:

• при устройстве нового сотрудника оформление в 1С производится документом «Прием на работу». Представитель кадрового подразделения в карточке работника заполняет все основные данные, включая уровень компетенций, состав семьи, данные о воинском учете и другую информацию;
• если по каким-то причинам сотрудник берет больничный, в системе ERP отражение производится документом «Больничный лист». Обязательно указывается номер листка нетрудоспособности из ФСС, период отсутствия работника, рассчитывается компенсация за дни на больничном;
• сотрудник может отсутствовать на рабочем месте по причине планового или неоплачиваемого отпуска, при нахождении в командировке, по невыясненным обстоятельствам. Для каждого такого случая система предоставляет необходимый функционал для отображения информации и управления суммами оплаты данных дней.

При отсутствии на месте сотрудника по любой причине программа позволяет организовать замещение его должности работником с подходящими компетенциями. При грамотно выполненных настройках для персонала отдела кадров такие операции не вызывают сложностей.

Особенности формирования фонда оплаты труда в 1С

Своевременный и точный расчет зарплаты в ERP является одним из основных требований персонала. Система ЗУП на основе 1С:ERP позволяет минимизировать ошибки и сократить трудозатраты ответственных сотрудников при расчете ЗП вне зависимости от количества работников на предприятии.

Основными операциями, выполняемыми в системе, являются:

• формирование аналитической отчетности в разрезе произведенных начислений персонала и связанной с фондом оплаты труда;
• ответственные пользователи системы имеют возможность использовать совокупную тарифную ставку, включать в расчет процентные и другие показатели;
• имеется возможность произвести настройку размера авансовой выплаты, расчет ведется в процентах от тарифа;
• в 1С присутствует возможность использовать фонд оплаты труда для начисления доплат за выполнение сотрудниками определенного функционала;
• автоматический расчет фонда оплаты труда производится в зависимости от всех влияющих факторов и не требует вмешательства ответственных сотрудников.

Также в кадрах имеется возможность изменить условия работы персонала. При постоянных перемещениях персонала система позволяет оперативно отслеживать изменения и производить точный расчет начислений.

Основные инструменты для управления персоналом в 1С

Компании, перешедшие на работу в 1С:ERP, получают практичный функционал для управления кадрами. Операции перемещения сотрудников между подразделениями, например, переводы, проводятся максимально оперативно. Также имеются возможности вносить изменения в карточки, связанные с типом занятости, расчетами начислений, выработкой, продолжительностью отпусков. Удобно реализована функция индексации заработной платы на производстве.

Увольнение сотрудников ведется с заполнением всего комплекта документации. А также с автоматическим расчетом причитающихся работнику выплат. Также можно рассчитать одной проводкой несколько сотрудников компании.

С помощью ERP-системы ведется учет персонала, прошедшего воинскую службу, находящегося в запасе или отставке. Имеется возможность вести реестр забронированных работников, которым предоставляется отсрочка от призыва или мобилизации.

Как ведется учет рабочего времени в 1С

Наиболее простой вариант учета – стандартная пятидневная рабочая неделя всех сотрудников. В этом случае настройка системы проста и не требует доработок. Существуют и другие доступные варианты конфигурирования:

• ответственные пользователи имеют возможность настроить шестидневный график работы с одним выходным;
• при необходимости настраивается сменная работа, с графиком два через два или три через три дня;
• имеется возможность настраивать выходные, праздничные, нерабочие дни, устанавливать сотрудникам неполную рабочую неделю или сокращенные смены.

В конце отчетного периода информация из графиков переносится в табель рабочего времени. На основании вводных данных производится расчет заработной платы и других начислений.

Особенности расчета заработной платы

Автоматизация хозяйственной деятельности организации невозможна без использования инструментов расчета и начисления заработной платы. Все операции, связанные с оплатой труда, должны проводиться в срок и безошибочно. При ведении расчетов обязательно используется следующая информация в системе:

• начисления, которые должны формироваться в плановом режиме, например, оплата по тарифным ставкам, сменам и часам;
• дополнительные надбавки, связанные с условиями работы персонала организации, например, выплаты за работы с вредными или опасными условиями труда;
• при наличии в организации сдельной работы и договоров подряда. Соответствующие выплаты также насчитываются в установленные сроки;
• различные корректировки, связанные с отпусками, больничными листами, премиальными выплатами, также обязательны при расчетах;
• кроме начислений при расчете ЗП учитываются удержания НДФЛ, взносов в пенсионный фонд, профсоюз и в адрес других получателей.

Кроме указанного функционала в 1С: ERP ведутся взаиморасчеты с сотрудниками по схемам единовременных выплат или нескольких платежей, автоматически исчисляются суммы налогов и взносов. Использование ERP-систем – оптимальный вариант для большинства организаций, планирующих вывести автоматизацию деятельности на современный уровень.

Подружись с нами в соцсетях 🙂

И узнай больше о жизни компании, наших проектах и корпоративной жизни.