IT-эксперты ЭтикетСервис организуют удаленные рабочие места
Удаленная работа – новая реалия современного бизнеса. Эксперты прогнозируют, что эта тенденция в ближайшие месяцы будет только увеличиваться. Тот случай, когда перестраивать формат работы нужно уже сегодня, а не завтра.
Группа компаний ЭтикетСервис одна из первых в Беларуси перешла на удаленную работу. Наш опыт подтверждает, что и в новых условиях реально вести успешные проекты, а организация удаленных рабочих мест для сотрудников проходит в течение 2 дней.
Переход на «удаленку» – прекрасная возможность снова посмотреть на компанию сверху, на ее процессы, организационную структуру и инструменты работы.
Чек-лист готовности вашей компании к удаленной работе
По мнению профессора бизнес-практики Московской школы управления Сколково Павла Алферова, в любой деятельности можно выделить 5 групп комплементарных активов. Необходимость удаленной работы неминуемо приводит к изменениям в ИТ-активах и ИТ-инструментах.
Методологии:
- Определите правила удаленной работы, а также порядок постановки задач для сотрудников;
- Определите периодичность и время удаленных видеосовещаний. Идеально, когда коллективный приветственный видео-call в отделе проходит рано утром: это задает рабочий ритм. Плюс, назначьте время для рабочих совещаний в течение дня;
- Сформируйте правила ведения рабочих переписок в режиме онлайн;
- Обучите сотрудников новым правилам работы.
Техника:
- Проверьте готовность оборудования для удаленной работы (наличие ноутбуков, видеокамер, гарнитур – часто проблемы именно со звуком), а также подключение к интернету;
- Проверьте удаленный доступ к корпоративной сети (VPN) и к корпоративным приложениям;
- Проверьте работу программ для аудио и видеосвязи;
- Проверьте доступ сотрудников к рабочим программам.
Персонал:
- Обучите персонал новым правилам и проинформируйте о новых критериях оценки эффективности в удаленном режиме.
Работа с контрагентами:
- Определите форматы работы с клиентами и подрядчиками, проинформируйте их о новшествах работы с ними.
Организация:
- Создайте штаб удаленной работы, который координирует переход на удаленный режим работы, проводит обучение сотрудников.
Нужна помощь?
Группа компаний ЭтикетСервис организует удаленную работу под ключ в самые сжатые сроки.
- Мы подберем для вас необходимое оборудование;
- Настроим безопасные и эффективные удаленные рабочие места.
Хотите узнать больше?
Позвоните – и мы вам расскажем, как эффективно и без потерь перейти на «удаленку»:
+375 (152) 68-55-68
+375 (29) 130-06-21
+375 (29) 255-55-16