ЭтикетСервис и Scrum:
как эффективно реализовывать сложные проекты
Что такое ScrumBut и почему благодаря этой проектной методологии мы являемся прорывной командой, а наши проекты дают на выходе эффективный результат для заказчика?
Проекты цифровизации бизнеса – сложный многогранный процесс с переплетением различных коммуникаций как с заказчиком, так и внутри команды. Такие проекты требуют работающего подхода для двух сторон.
Команда ЭтикетСервис сделала свой выбор в пользу проектной методологии ScrumBut.
Мы собрали несколько аргументов «за» и рассказали, какие плюсы для заказчика дает подход ScrumBut.
Выбор технологии внедрения. Почему это важный момент?
Внедрение 1С на предприятии любого масштаба требует серьезных профессиональных решений, даже если речь идет о типовых проектах.
Директор Группы компаний ЭтикетСервис Наталья Рачек
– До 2016 год мы использовали традиционные подходы – технологии стандартного внедрения и технологии быстрого результата в зависимости от проекта. Такие подходы имеют свои плюсы и на выходе мы получали решения, адаптированные под бизнес-процессы заказчика. Однако компания росла, увеличивалось количество проектов, и в какой-то момент масштаб потребовал другого подхода. Группа компаний ЭтикетСервис выстроила поэтапную схему работы с ориентацией на результат по проектной методологии ScrumBut.
Коротко о подходе ScrumBut
Scrum как методология управления проектами активно применяется при разработке программного обеспечения. Подход разработан более 20 лет назад.
Создателями было замечено, что проекты, над которыми работают небольшие команды из специалистов различного профиля, обычно систематически производят лучшие результаты, и объяснили это как «регбийный подход».
Что такое ведение проектов по Scrum?
- команда работает короткими циклами, которые называются спринты(итерации);
- спринты имеют фиксированную продолжительность и следуют один за другим без перерывов и промежутков;
- в конце каждого спринта команда должна создавать что-то ценное и полезное для заказчика;
- длина спринта определяется бизнес-контекстом, в котором работает команда.
Что означает ScrumBut?
Термин СкрамБат (от «Scrum, But..») впервые начал использовать Кен Швабер – один из создателей Scrum, соавтор «Руководства по Скраму» и основатель Scrum.org
– Мы берем все эффективное от Scrum и погружаем в контекст 1С – где главное место занимает ряд параллельно ведущихся проектов и «муравейник» коммуникаций как с заказчиком, так и внутри команды, – объясняет Наталья Рачек.
Итак, ScrumBut:
- вопреки канонам Scrum, здесь нет запрета одному человеку участвовать в нескольких проектах (или занимать несколько ролей в одной команде);
- в крупных проектах не всегда результат спринта может быть потенциально поставляем. Например, при внедрении ERP-системы самый минимальный жизнеспособных продукт, на который можно наращивать дополнительный функционал, готов через несколько месяцев (а вовсе не в течение одного спринта – то есть от одной недели до месяца);
ScrumBut не делает проект менее эффективным. Все члены команды объединены вокруг одной цели. Они создают вместе продукт, организовывают фестиваль или внедряют важную реформу. В ScrumBut, как и в Scrum, нет начальников и подчиненных — все задачи продумываются вместе и ответственны за результат тоже все.
Какие результаты дает такой подход?
Джефф Сазерленд , автор наиболее распространенной книги по Скраму — «Scrum. The Art of Doing Twice The Work in Half the Time». Дословный перевод: «Скрам. Искусство делать в два раза больше работы за половину времени». Этот перевод отражает суть Скрама.
Заместитель директора Группы компаний ЭтикетСервис Татьяна Тулай
– Чем более гибкие подходы применяются в процессе разработки, тем результативнее процесс. Современный бизнес не стоит на месте. СкрамБат позволяет даже на небольшом объеме работы над проектом получать обратную связь от заказчика, вносить коррективы в исходные ТЗ, отказываться от ненужных доработок и минимизировать затраты. На выходе мы получаем результат, который соответствует актуальной бизнес-модели заказчика.
Посмотрите видеоролики о наших крупных проектах
Пример успешного внедрения на Слонимском мясокомбинате. Это первый в Беларуси проект по автоматизации технологических процессов в мясоперерабатывающей отрасли на базе продукта «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси».
Палитра возможностей 1С:ERP при цифровизации бизнес-процессов в типографии Спектр-Лайн. Первое в Беларуси программное решение для управления предприятия в полиграфической отрасли флексопечати.
Начальник отдела внедрения Группы компаний ЭтикетСервис Татьяна Попенюк
– Немаловажную роль в успешности подхода ScrumBut играет команда, которая работает в проекте. Сфокусированность, гибкость, уважение – реализация этих ценностей создает атмосферу всеобщего доверия и желание двигаться в направлении для создания жизнеспособного продукта. Такой подход создает атмосферу обмена знаниями между членами команды, кроссфункциональность. Разработчики становятся более универсальными, что также имеют высокую ценность в современных реалиях.