Этапы внедрения 1С ERP

С целью эффективного управления бизнес-процессами большим предприятиям с собственным производством и сложной спецификой учета необходима комплексная автоматизация. Это возможно с внедрением инновационного программного решения для автоматизации крупного и среднего бизнеса 1С ЕРП на современной платформе 1С:Предприятие 8. Детально рассматривая этапы внедрения 1С ERP и пошагово выполняя все действия, можно получить отличный результат. Система планирования ресурсов предприятия позволяет существенно оптимизировать текущие процессы, сделать работу организации более эффективной и прогнозируемой.

Группа компаний “ЭтикетСервис” имеет большой опыт внедрения ERP-проектов, является Центром компетенции «1С:Центр ERP» и партнером рейтинга «1С:Центры компетенции по ERP-решениям», имеем отраслевой статус 1С:Центр ERP-Производство. Наличие статусов позволяет нам успешно продавать, внедрять и сопровождать программное решение «1С:ERP Управление предприятием 2». На протяжении нескольких лет “ЭтикетСервис” переводит на работу с данной платформой ведущие предприятия Республики Беларусь. Высокая квалификация специалистов позволяют оперативно и грамотно реализовывать проекты любой сложности.

Сотрудники “ЭтикетСервис” активно используют свой опыт и знания при внедрении 1С ERP, что позволило нам стать лидером в 2022 году по числу успешно реализованных проектов на территории Республики Беларусь. Внедрение комплексного решения 1С ERP осуществляется поэтапно, с приоритетным вниманием на цели и задачи клиентов.

Этапы внедрения, используемые ЭтикетСервис

Предпроектное обследование

Определение основных целей, возможностей и границ проекта, а также участков и сроков автоматизации. На данном этапе формулируются риски и необходимые результаты.

Прототипирование системы

В соответствии с результатами предпроектного обследования и поставленными задачами.

Внедрение платформы

В том числе разработка, конфигурирование участков системы. Также проводится обучение персонала

Подготовка к эксплуатации

В ходе которой проводится комплекс обязательных мероприятий для запуска системы в работу

Опытная эксплуатация

В процессе которой выявляются и устраняются дефекты проекта.

Проектное сопровождение и развитие системы

Выполняется в течение оговоренного с заказчиком периода.

Указанная методика является одной из используемых компанией “ЭтикетСервис” технологией внедрения 1С. Для каждого клиента подход вырабатывается индивидуально. Практически любой проект, предусматривающий переход на ЕРП, можно разделить на 2 основных этапа. На первом шаге ведется подготовка к внедрению программного продукта. Второй этап предполагает запуск в промышленную эксплуатацию и нагруженное тестирование. Каждая стадия делится на отдельные задачи, успешное выполнение которых обеспечивает комплексную реализацию проекта.

Преимущества внедрения 1С ERP

Принимая решение о необходимости автоматизации управленческих процессов на предприятии необходимо оценить все плюсы и минусы такого подхода, рассчитать затраты организации и экономический эффект. Самостоятельно решить данную задачу достаточно сложно, потребуется привлечение партнеров-интеграторов.

Основными преимуществами программы являются:

• в стандартной конфигурации 1С ERP имеется обширный функционал. После установки и внедрения ПО появляется возможность финансового, товарного, производственного и кадрового планирования, оперативного учета;
• за счет гибкости программного продукта имеется возможность подключать и отключать нужные модули, распределять зоны ответственности сотрудников;
• за счет универсальности решение 1С ERP позволяет автоматизировать процессы управления на предприятиях различного формата и назначения, например, производство, торговлю, складской учет.

Несмотря на указанные достоинства, переход на 1С ERP является достаточно сложным процессом. Программа обладает обширным функционалом, что несколько затрудняет ее использование. Но, если все этапы внедрения 1С ERP и последующего обучения персонала выполнены грамотно и ответственно, эффект от перехода на данную платформу станет заметен достаточно быстро.

Основные задачи перехода на программный продукт

Большинство предприятий в процессе своей деятельности ставит вопросы об улучшении эффективности рабочих процессов, что в конечном итоге приводит к снижению издержек и росту прибыли. Конкретные цели зависят от специфики компании и могут несколько отличаться. Но стандартными задачами, которые решаются при внедрении платформы, являются:

• подготовка аналитических данных и отчетов максимально оперативно и с неизменно высоким качеством;
• минимизация количества и степени влияния ошибок при вводе различной информации, снижение ошибок, совершенных сотрудниками;
• при грамотном внедрении 1С ERP уровень и качество управления предприятием можно существенно поднять;
• за счет перехода на программный продукт удается не только оптимизировать затраты компании, но и увеличить прибыльность.

Любой конкретный план по внедрению ПО требует тщательно проработки. Важно определить стоимость и рассчитать экономический эффект. После этого конечное решение будет взвешенным и поможет достичь поставленных целей.

Подготовительный этап к переходу на 1С ERP

Владельцы или сотрудники компании, принимающие управленческие решения, часто видят потребность в проведении изменений. Если решение о необходимости автоматизации принято, дальнейшие шаги по внедрению программного продукта следующие:

• руководство организации определяет проектную команду из числа заинтересованных сотрудников, которые наделяются необходимыми полномочиями и получают в свое распоряжение ресурсы;
• проектная команда на основании сравнения возможностей и функционала, имеющихся на рынке систем определяет продукт для перехода;
• следующий этап является наиболее важным, так как на нем выбирается подрядчик. В некоторых случаях данный этап становится первым.

В обязательном порядке составляется техническое задание, в котором детально указываются требования к системе. В любом ТЗ должны присутствовать цели и задачи, границы обследования текущей системы. Также в документе указывается общая информация о предприятии, описание действующих бизнес процессов, целевая модель для реализации и планируемые конфигурации. После завершения данной работы осуществляется переход к этапу внедрения.

Особенности внедрения программного продукта

Существует несколько подходов к переходу на платформу 1С ERP. Стандартный и наиболее эффективный классический вариант предполагает последовательное выполнения следующих этапов:

на стадии обследования или диагностики проводится анкетирование сотрудников предприятия, изучение управляющей документации. По результатам данных мероприятий составляется список требований, создается прототип системы, проектируется ИТ-архитектура, которая закладывается в основу технического задания;

на этапе моделирования проводится тестовая реализация процессов в соответствии с заложенными в ТЗ требованиями. При необходимости осуществляется изменение или полный пересмотр ИТ-архитектуры. На данном этапе определяется методика реализации процессов компании, выделяются отдельные участки для проектирования;

на стадии проектирования проводится анализ функциональных разрывов, разрабатывается модель будущей системы по каждому блоку или модулю формулируются отдельные задания и подзадачи;

в соответствии с составленным заданием выполняется разработка. Далее производится первоначальное тестирование системы;

на этапе внедрения производится установка и настройка программного обеспечения, выполняется обучение пользователей работе с системой. Внедренный функционал может уточняться и дорабатываться. Основные выборки и процессы проверяются нагрузочным тестированием;

в процессе опытной эксплуатации платформы производится проверка функционирования системы в течение определенного периода, обычно месяца или квартала, реже года. Далее совместно с заказчиком принимается решение о переводе в промышленную эксплуатацию;

на этапе промышленной эксплуатации необходимо обеспечить полную загрузку всех модулей системы. Это поможет команде сопровождения своевременно выявлять возможные проблемы и оперативно устранять их;

еще один обязательный этап перехода – постпроектное сопровождение и развитие. На данной стадии квалифицированные специалисты решают возникающие задачи в онлайн-режиме, доводят проект до логического завершения.

Если 1С ERP уже используется в организации или ее внедрение выполняется собственными силами, для успешной реализации поставленных целей привлекаются специалисты на аутсорсе. При этом отдельные задачи рассматриваются локально. 

При грамотном подходе и правильно выбранной тактике система 1С ERP успешно внедряется на предприятиях разного уровня. Проблемы могут возникать при отсутствии заинтересованности проектной команды заказчика, допущенных при планировании ошибках. Также сложности возникают при некачественном изучении среды реализации проекта, невысокой квалификации ответственных сотрудников заказчика. Если этих ошибок удается избежать, переход на 1С ERP дает комплексный положительный эффект уже в краткосрочной перспективе.

Подружись с нами в соцсетях 🙂

И узнай больше о жизни компании, наших проектах и корпоративной жизни.