1С: Документооборот КОРП для Беларуси

Оптимизация документооборота. Видимый явный результат.  Сокращение трудозатрат при подготовке и обработке документов предприятия

Решение «1С: Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси» ориентировано на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначено для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программный продукт «1С: Документооборот КОРП для Беларуси» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

• сократите время поиска документов и этапы согласования;
• оптимизируете схему внутреннего согласования документов между отделами;
• повысите исполнительную дисциплину за счет контроля исполнителей на каждом этапе;
• сократите поток входящей и исходящей корреспонденции для рассмотрения руководителем;
• использование готовых шаблонов  позволит сократить время подготовки документов разного характера;
• снизите риск утраты документов.

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• просмотр и редактирование документов;
• контроль версий документов;
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

В программе «1С: Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси» коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:

Рассмотрение

Документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.

Исполнение

Документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.

Согласование

Документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. Поддерживаются такие варианты согласования, как: параллельное; последовательное; смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.

Утверждение

Документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.

Регистрация

Документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.

Ознакомление

С помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.

Поручение

С помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.

Обработка входящего документа

Этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа — рассмотрение, исполнение, списание в дело.

• Сокращен срок согласования договоров в 4 раза
• Сокращена утрата документов
• Повысилась исполнительская дисциплина

Для эффективного внедрения «1С: Документооборот КОРП для Беларуси» компания ЭтикетСервис рекомендует использовать дорожную карту  — пошаговый сценарий работ и матрицу работ. Для оптимального результата проведите аудит работы с документами на предприятии, выявите самые слабые места и проблемы  — что именно требует улучшить работу с помощью электронного документооборота. Затем организовать работу с документами в информационной системе. очень важно структурировать хранение документов и коллективную работу с документами. Позже необходимо наладить постоянный мониторинг работы с документами и контроль за их исполнением.

Удачной работы в программе «1С: Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси»!

Стоимость программного решения

Стоимость клиентских лицензий для увеличения количества рабочих мест, а также других программных решений указана в  прайсе.

Узнайте больше об «ЭтикетСервис», успешных внедрениях и возможностях лучших решений 1С. Читайте!